ASYSTENT HR

Twój partner w codziennych wyzwaniach zarządzania kadrami!

Poznaj Asystenta HR – innowacyjne narzędzie, które pomoże Ci w pracy.

Zbierze za Ciebie dane od pracownika, stworzy personalizowane dokumenty kadrowe, przeprowadzi przez proces elektronicznego, bezpiecznego podpisania umowy!

Pracownik zgłosił nieobecność? Asystent HR sam poszuka zastępstwa, automatycznie powiadamiając resztę kadry i wyśle nowy, dynamiczny grafik pracy dla wszystkich! 

Oszczędź czas, zwiększ efektywność! Z Asystentem HR od ShiftME zarządzanie personelem staje się łatwiejsze. Sprawdź sam!

Asystent HR - aplikacja

O firmie

Firma ShiftME jest producentem oprogramowania Asystent HR – innowacyjnego narzędzia, które pomaga w codziennych obowiązkach działu Human Resources. Program automatyzuje część procesów, aby ułatwić pracę specjalistom zarządzania kadrami.

Asystent HR łączy pracodawców i pracowników – pracodawca otrzymuje dostęp do portalu Asystenta w przeglądarce, a pracownik pobiera aplikację na telefon ze swoim własnym profilem.

Asystent HR to automatyzacja, mobilność, bezpieczeństwo i efektywność w zarządzaniu personelem.

Co potrafi Asystent HR i jak może Ci pomóc?

Co zyska twoja firma?

Funkcje aplikacji Asystent HR

Odkryj nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu personelem! Asystent HR od ShiftME to rewolucyjne narzędzie, które zaoszczędzi Twój cenny czas w rutynowych zadaniach. Jakie funkcje możesz wykorzystać już dziś?

Asystent HR zbieranie danych1

1. Zbieranie danych od pracownika

Zapomnij o ręcznym zbieraniu danych pracowników – Asystent HR to Twoje wsparcie w automatyzacji procesów HR. Dzięki tej funkcji, program samodzielnie gromadzi niezbędne informacje od pracowników i kandydatów.

Jak to działa? Wystarczy jedno Twoje kliknięcie, a link do formularza trafi automatycznie na adres mailowy pracownika. Pracownik otwiera link, a Asystent HR pomaga mu w wypełnieniu wszystkich potrzebnych danych.

Wszystkie zebrane informacje są bezpiecznie przechowywane w Twojej bazie danych. Edytuj, aktualizuj i generuj dokumenty kadrowe szybko i efektywnie, oszczędzając cenny czas.

Generowanie dokumentow kadrowych

2. Generowanie dokumentów kadrowych

Dzięki Asystentowi HR, szybko i bezbłędnie stworzysz komplet dokumentów kadrowych.

Narzędzie umożliwia ekspresowe generowanie dokumentów na podstawie danych z Twojej bazy, ale możesz również wprowadzić informacje ręcznie. Twórz indywidualne szablony umów i oświadczeń, dostosowane do specyfiki Twojej firmy lub skorzystaj z gotowych, przygotowanych przez nas szablonów, by zaoszczędzić czas.

To tylko kilka kliknięć i gotowe – umowa o pracę, umowa zlecenie czy wszelkie oświadczenia potrzebne do zatrudnienia będą już tylko czekać na podpis. Dodatkowo, za pośrednictwem Asystenta HR możesz podpisać dokumenty z pracownikiem elektronicznie. Efektywność w zarządzaniu kadrami jeszcze nigdy nie była tak łatwa!

Bezpieczny podpis elektroniczny Asystent HR od ShiftME

3. Bezpieczny podpis elektroniczny Twoich dokumentów

Potrzebujesz podpisać dokumenty jak najszybciej? Asystent HR umożliwia bezpieczny i w pełni legalny podpis elektroniczny Twoich dokumentów. Zdalne podpisywanie umów staje się prostsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Narzędzie przeprowadzi Cię przez cały proces uzyskania e-podpisu, umożliwiając zdalne podpisywanie umów z pracownikami w pełni online. Oszczędź czas i zminimalizuj formalności, zachowując jednocześnie pełną zgodność z wymogami bezpieczeństwa.

Nasze podpisy elektroniczne posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty i są wiążące prawnie. Mamy 3 rodzaje e-podpisów: podpis elektroniczny ShiftME, podpis zaawansowany oraz podpis kwalifikowany. Dowiedz się więcej na temat różnic pomiędzy nimi tutaj.

Bezpiecznie, skutecznie i zgodnie z przepisami – Asystent HR to klucz do nowoczesnego zarządzania dokumentacją kadrową. Otwórz drzwi do efektywnego i bezpiecznego podpisywania umów online już dziś!

Asystent HR wersja z qr kodem w rece

4. Raportowanie godzin pracy przez kod QR

Zapomnij o skomplikowanych procesach raportowania godzin pracy i odręcznych notatkach od pracowników – Asystent HR ułatwia ten proces z funkcją elektronicznej ewidencji godzin. Skanuj, zatwierdzaj, gotowe!

Pracownicy skanują swoje unikalne kody QR przy wejściu i wyjściu z pracy na tablecie, a Asystent HR w mgnieniu oka generuje raport z ich godzinami pracy, uzupełniony nawet zdjęciem twarzy pracownika dla dodatkowego potwierdzenia tożsamości.

Unikalny kod każdego pracownika jest łatwo dostępny w aplikacji mobilnej ShiftME. Dodatkowo, skanując kod, program automatycznie rejestruje zdjęcie twarzy, dostępne potem w raporcie ewidencji godzin pracy dla pracodawcy.

Efektywne zarządzanie czasem pracy jeszcze nigdy nie było tak proste – Asystent HR, Twój partner w sprawnym i bezpiecznym raportowaniu godzin pracy!

dynamiczne grafiki pracy asystent hr shiftme

5. Autonomiczne planowanie pracy

Rewolucja w planowaniu zmian – łatwo, szybko i z natychmiastowym efektem. Poznaj innowacyjną funkcję automicznego tworzenia grafików z Asystentem HR. Jak to działa?

Pracodawca zgłasza swoje zapotrzebowanie na pracowników na konkretne dni i godziny, a Asystent HR robi resztę. System natychmiast wysyła powiadomienia do pracowników, którzy w aplikacji mobilnej mogą potwierdzić swoją obecność na zmianie. Pracodawca dostaje gotowy raport z osobami, które będą obecne w pracy, a informacje o zmianach są widoczne w przejrzystym harmonogramie pracy.

A co, jeśli ktoś zgłosi nieobecność? Bez obaw! Nasz system sam znajdzie zastępstwo i od razu powiadomi pozostałych pracowników o dostępnej zmianie. Asystent HR działa nawet wtedy, kiedy Ty już skończysz swoją pracę.

Zarządzaj pracą w tle, bądź na bieżąco z harmonogramem pracy i ciesz się efektywnością, jakiej jeszcze nie doświadczyłeś. Asystent HR – twój nowy partner w sprawnym planowaniu grafików pracy!

Asystent HR z telefonem

6. Aplikacja mobilna dla pracownika

Aplikacja mobilna ShiftME daje Twojej kadrze dostęp do ich danych, umów, grafików i zmian w dowolnym miejscu i czasie. To proste i wygodne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie pracą i komunikację z pracodawcą.

Aplikacja jest połączona z systemem Asystent HR pracodawcy. Dzięki aplikacji na telefon, pracownik może sam zapisywać się na zmiany, raportować wejście i wyjście z pracy, podpisać potrzebne umowy i oświadczenia oraz wiele innych.

Oszczędź czas i zminimalizuj formalności – aplikacja na telefon ułatwia szybki kontakt z pracownikami, znacznie poprawiając komunikację i organizację pracy.

Pracodawco! Szukasz szybkiego sposobu na przekazanie tych informacji swoim pracownikom?

Pobierz nasz specjalnie przygotowany plakat już teraz – zupełnie za darmo! Kliknij poniższy przycisk, aby pobrać plik .PDF, który możesz wydrukować i powiesić w swojej firmie.

Najnowsze artykuły z naszej Bazy Wiedzy

Skanuj swój unikalny kod QR przy wejściu i wyjściu z pracy, a system automatycznie zarejestruje Twoje godziny![...]
Zobacz jak unikalne funkcje Asystenta HR mogą ułatwić gromadzenie, aktualizowanie i monitorowanie oświadczeń pracowniczych.[...]
Zobacz jak krok po kroku dodać onboarding dla Twoich pracowników w Asystencie HR.[...]

Najnowsze artykuły na naszym Blogu

Case study: Sprawdź jak agencji pracy PARETTi udało się oszczędzić 126 000 zł dzięki
Asystent HR to narzędzie umożliwiające dynamiczne planowanie zasobów ludzkich. Odkryj 5 korzyści, które ten
Narzędzie Asystent HR umożliwia autonomiczne planowanie pracy oraz innowacyjne zarządzanie grafikiem. Dowiedz się jak