Rekrutacja pracowników

Potrzebujesz nowych pracowników, stałych lub tymczasowych?

Zleć to nam! Skup się na rozwoju swojego biznesu, a my zajmiemy się resztą – skontaktujemy się z Kandydatami, przeprowadzimy rozmowy i profesjonalną selekcję, zbierzemy dokumenty, przygotujemy umowy oraz damy możliwość zdalnego podpisu elektronicznego.

Co jest najważniejsze? To my zajmujemy się wszystkim od A do Z – Ty nie musisz się niczym martwić. Skontaktujemy się z Kandydatami, przeprowadzimy rozmowy i profesjonalną selekcję, zbierzemy potrzebne dokumenty, przygotujemy umowy i oświadczenia oraz damy możliwość zdalnego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanego. Chcesz zatrudnić nowych pracowników i zastanawiasz się nad skorzystaniem z usług agencji pracy? Sprawdź czego możesz się spodziewać po współpracy!

Rekrutacja przez agencję pracy – co to właściwie oznacza?

Firma zleca cały proces poszukiwania, selekcji i rekrutacji pracowników zewnętrznemu podmiotowi, jakim jest agencja pracy. Agencja pośredniczy między pracodawcą i kandydatami, a jej zadaniem jest skuteczne dopasowanie wymagań na dane stanowisko do umiejętności i doświadczenia potencjalnych pracowników.

Rekrutacja pracowników to kluczowy proces, który ma wpływ na rozwój i sukces Twojej firmy. Jednak znalezienie odpowiednich kandydatów może być skomplikowane i czasochłonne, dlatego coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalistów w dziedzinie HR. Jak wygląda taka współpraca? 

Jak przebiega rekrutacja przez agencję?

1. Analiza wymagań i opracowanie strategii 

Specjaliści z działu HR analizują wymagania na konkretne stanowisko pracy. Ustalają najważniejsze informacje dotyczące wakatu, między innymi potrzebne umiejętności czy typ osobowości, określają również dyspozycyjność i możliwe oczekiwania finansowe. Przedstawiają pracodawcy strategię rekrutacji, określając źródła poszukiwania kandydatów oraz metody selekcji. 

2. Pozyskiwanie CV

Agencja szuka potencjalnych kandydatów z pomocą różnych źródeł, takich jak portale ogłoszeniowe, media społecznościowe, sieci branżowe, a także dzięki wykorzystaniu swojej bazy danych. Rekruter z agencji korzysta również z tak zwanych technik direct search, czyli proaktywnego poszukiwania i kontaktowania się z konkretnymi osobami.

3. Selekcja i wstępne rozmowy

Przedstawiciele agencji dokonują wstępnej selekcji. Czytają wszystkie dokumenty aplikacyjne zainteresowanych, czyli CV i listy motywacyjne. Następnie przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne, aby lepiej poznać dane osoby i ocenić, czy spełniają wymagania firmy.

4. Przedstawienie firmie potencjalnych pracowników

Agencja pracy przedstawia pracodawcy najlepszych kandydatów w formie raportów lub rekomendacji. Firma może zaprosić wybrane osoby na dodatkowe rozmowy lub testy.

5. Zakończenie procesu rekrutacji

Jeśli dojdzie do zatrudnienia po wyborze odpowiednich kandydatów, specjaliści HR pomogą w negocjowaniu warunków oraz mogą zapewnić wsparcie w procesie integracji. Dopilnują również, aby wszystkie informacje dotyczące nowego pracownika zostały dostarczone.

6. Zatrudnienie pracownika

Po wyborze odpowiedniego kandydata, agencja podejmuje finalne kroki związane z formalnościami zatrudnienia. Pomaga w sporządzeniu umowy o pracę lub umowy zlecenia oraz innych dokumentów niezbędnych do legalnego zatrudnienia. Dbamy o sprawne i profesjonalne zakończenie procesu rekrutacji, aby nowy pracownik mógł rozpocząć pracę w Twojej firmie bez zbędnych opóźnień i zmartwień.

Aby ułatwić cały proces, oferujemy dodatkowe usługi w cenie rekrutacji

Oprócz samych usług rekrutacyjnych, agencja ShiftME ma w ofercie również dodatkowe udogodnienia dla firm. Nie prowadzisz w swojej firmie działu HR? Masz pracowników pracujących zdalnie lub za granicą? Sprawdź jak możemy ułatwić Ci proces zatrudnienia nowych osób.

Przygotowanie dokumentów kadrowych Pracownika

Klient po zakończonej rekrutacji oraz wybraniu odpowiedniego Kandydata może zlecić nam przygotowanie dokumentów niezbędnych do zatrudnienia w języku polskim bez żadnych kosztów. Oferujemy również opracowanie druków w dowolnym języku (obsługa w PL, EN, DE oraz RU). W przypadku umów wielojęzycznych lub w języku innym niż polski, jest to realizowane za dodatkową opłatą. Dostarczymy spersonalizowany komplet dokumentów, ze wszelkimi potrzebnymi oświadczeniami.

Jak to wygląda w praktyce?

Specjaliści z ShiftME skontaktują się z kandydatem w celu zebrania niezbędnych danych do przygotowania dokumentów. Proces składa się z następujących etapów:

Podpisy elektroniczne zaawansowane i/lub kwalifikowane

Wspieramy działy kadrowe naszych Klientów. Jeżeli podpisujesz z Kandydatami dokumenty, możesz skorzystać z podpisu elektronicznego i/lub kwalifikowanego i zrobić to zdalnie. To nowoczesne, wygodne rozwiązanie – nie musisz umawiać specjalnych spotkań w biurze, wszystko możesz załatwić przez Internet.

Jakie są etapy elektronicznego podpisywania dokumentów?

  • Weryfikacja tożsamości Kandydata zgodnie z rozprządzeniem eIDAs,

  • Przesłanie umowy do Kandydata do podpisu,

  • Wygenerowanie certyfikatów elektronicznych i/lub kwalifikowanych dla Kandydata oraz podpis pod dokumentami,

  • Przesłanie umowy podpisanej przez Kandydata do podpisu do działu kadr firmy,

  • Wygenerowanie certyfikatów elektronicznych i/lub kwalifikowanych dla przedstawiciela działu kadr w firmie i podpis pod umową wraz z załącznikami.

  • Przesłanie gotowego zestawu podpisanych dokumentów.

Nie prowadzisz działu kadr lub nie chcesz dokładać im pracy? Możesz skorzystać z outsourcingu usług kadrowych. Wtedy agencja ShiftME zostanie upoważniona do podpisywania dokumentów kadrowych z pracownikami/zleceniobiorcami w Twoim imieniu i załatwimy wszelkie formalności za Ciebie!

Dlaczego współpraca z naszą agencją się opłaca?

Szybki proces rekrutacji

Mamy dostęp do szerokiej bazy danych potencjalnych kandydatów oraz przygotowaliśmy mobilną aplikację rekrutacyjną ShiftME, której używa 1,1 miliona studentów oraz osób uczących, co znacznie zwiększa szanse na znalezienie idealnego pracownika.

Posiadamy wiele nowoczesnych narzędzi do pozyskiwania pracowników, dzięki czemu znacznie skracamy czas rekrutacji w porównaniu do wewnętrznych procesów rekrutacyjnych firm.

Dokładamy wszelkich starań, aby już w ciągu 2 tygodni przedstawić firmie gotową listę kandydatów.

Redukcja kosztów HR

Własne procesy rekrutacyjne mogą być kosztowne dla firm. Rekrutacja pracowników przez agencję pracy pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, związane zarówno z ogłaszaniem ofert pracy, jak i przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych.

Obniżamy koszty działu Human Resources, ponieważ korzystanie z naszej usługi jest bardziej opłacalne niż bezpośrednie zatrudnienie pracownika przez firmę. Nasza agencja umożliwia dostęp do specjalistycznej wiedzy i narzędzi, które pozwalają znaleźć najlepszych kandydatów w krótszym czasie i za niższą cenę.

Skuteczne dopasowanie kandydatów

Jako agencja posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w selekcji kandydatów. Dzięki dostępowi do różnorodnych źródeł i rozbudowanej bazy danych, możemy łatwiej i szybciej dopasować wymagania firmy do umiejętności potencjalnych pracowników.

Procesy rekrutacyjne to nasza specjalność. Przeprowadziliśmy ich już tysiące, wiemy o co pytać, co sprawdzać i na co zwracać uwagę, dlatego potrafimy odpowiednio ocenić potencjał kandydatów.

Profesjonalne narzędzia, specjalistyczna wiedza

Mamy dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod usprawniających proces rekrutacji. Zatrudniamy dla różnych branż, dzięki czemu posiadamy specjalistyczną wiedzę na temat rynku pracy, trendów i oczekiwań pracodawców w danym sektorze.

Oferujemy również skalowalne rozwiązania – w przypadku dużych firm, które wymagają szybkiego pozyskania większej liczby pracowników, jesteśmy w stanie obsłużyć większy wolumen rekrutacji w krótkim czasie.

Partnerska współpraca

Współpraca z agencją pośrednictwa pracy jest niezwykle istotna i ma ogromny wpływ na satysfakcję z procesu rekrutacji. ShiftME działa w ścisłej kooperacji z firmą na zasadach partnerskich i regularnie raportuje na temat postępów oraz wyników osiąganych przez kandydatów w kolejnych etapach.

Dbamy o jakość kandydatów, którzy są rekomendowani dla Waszej firmy. Dzięki naszej metodyce i doświadczeniu, jesteśmy w stanie znaleźć pracowników, którzy spełniają wymagania nie tylko związane z ich kwalifikacjami, ale również z ich wartościami i sposobem myślenia.

Współpraca z agencją pośrednictwa pracy jest niezwykle istotna i ma ogromny wpływ na satysfakcję z procesu rekrutacji. ShiftME działa w ścisłej kooperacji z firmą na zasadach partnerskich i regularnie raportuje na temat postępów oraz wyników osiąganych przez kandydatów w kolejnych etapach.

Dbamy o jakość kandydatów, którzy są rekomendowani dla Waszej firmy. Dzięki naszej metodyce i doświadczeniu, jesteśmy w stanie znaleźć pracowników, którzy spełniają wymagania nie tylko związane z ich kwalifikacjami, ale również z ich wartościami i sposobem myślenia.

Profesjonalna rekrutacja pracowników w ShiftME

Jesteśmy agencją z wieloletnim doświadczeniem i posiadamy rekruterów, którzy znają się na rynku pracy i potrafią znaleźć najlepszych kandydatów dla Twojej firmy. Nasza metodyka pracy opiera się na dobrym poznaniu organizacji oraz wymagań na dane stanowisko, co pozwala nam skutecznie dopasować odpowiedniego pracownika.

A w skrócie – co nas wyróżnia?

  • Przedstawimy kandydatów już w 2 tygodnie,

  • Używamy podpisu elektronicznego i kwalifikowanego,

  • Kompleksowo przygotujemy wszystkie dokumenty,

  • Pozyskamy pracowników również z zagranicy,

  • Skutecznie dopasujemy profil kandydata do stanowiska,

  • Będziemy informować Cię na bieżąco o każdym etapie rekrutacji,

  • Zadbamy o pozytywny wizerunek Twojej firmy!

Masz trudności ze znalezieniem odpowiednich pracowników? Chcesz zoptymalizować procesy HR i zaoszczędzić cenny czas? Nie jesteś pewien jak rozwiązać problemy kadrowe w swojej firmie i potrzebujesz pomocy doradcy? 

Jeśli tak, to nasza bezpłatna konsultacja jest dla Ciebie! Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!

Zobacz nasze pozostałe usługi

SPRAWDŹ NASZ SKLEP

UMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ ZE SPECJALISTAMI HR

Skontaktuj się z nami

A my postaramy się odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.
Nie czekaj, napisz do nas już teraz!