ASYSTENT HR

Twój partner w codziennych wyzwaniach zarządzania kadrami!

Poznaj Asystenta HR – innowacyjne narzędzie, które pomoże Ci w pracy.

Zbierze za Ciebie dane od pracownika, stworzy personalizowane dokumenty kadrowe, przeprowadzi przez proces elektronicznego, bezpiecznego podpisania umowy!

Pracownik zgłosił nieobecność? Asystent HR sam poszuka zastępstwa, automatycznie powiadamiając resztę kadry i wyśle nowy, dynamiczny grafik pracy dla wszystkich! 

Oszczędź czas, zwiększ efektywność! Z Asystentem HR od ShiftME zarządzanie personelem staje się łatwiejsze. Sprawdź sam!

Asystent HR - aplikacja

Firma ShiftME jest producentem oprogramowania Asystent HR – innowacyjnego narzędzia, które pomaga w codziennych obowiązkach działu Human Resources. Program automatyzuje część procesów, aby ułatwić pracę specjalistom zarządzania kadrami.

Co potrafi Asystent HR i jak może Ci pomóc?

Zbierze za Ciebie dane od pracowników/kandydatów i zapisze w bazie.

Wygeneruje dokumenty do zatrudnienia.

Bezpiecznie przeprowadzi proces legalnego podpisania dokumentów zdalnie podpisem elektronicznym.

Automatycznie stworzy grafik pracy na podstawie Twojego zapotrzebowania – pracownicy sami zatwierdzą konkretne dni i godziny.

Wesprze w raportowaniu godzin pracy – pracownicy skanują się kodem QR przy wejściu i wyjściu z pracy, a Asystent HR tworzy dla Ciebie raport wraz ze zdjęciem pracownika.

Asystent HR łączy pracodawców i pracowników – pracodawca otrzymuje dostęp do portalu Asystenta w przeglądarce, a pracownik pobiera aplikację na telefon ze swoim własnym profilem.

Asystent HR to automatyzacja, mobilność, bezpieczeństwo i efektywność w zarządzaniu personelem.

Funkcje aplikacji ASYSTENT HR

Odkryj nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu personelem! Asystent HR od ShiftME to rewolucyjne narzędzie, które zaoszczędzi Twój cenny czas w rutynowych zadaniach. Jakie funkcje możesz wykorzystać już dziś?

Asystent HR zbieranie danych1

1

Zbieranie danych od pracownika

Zapomnij o ręcznym zbieraniu danych pracowników – Asystent HR zrobi to za Ciebie. Dzięki tej funkcji, program samodzielnie gromadzi niezbędne informacje od pracowników i kandydatów. 

Jak to działa? Wystarczy jedno Twoje kliknięcie, a link do formularza trafi automatycznie na adres mailowy pracownika. Pracownik otwiera link, a Asystent HR pomaga mu w wypełnieniu wszystkich potrzebnych danych.

Wszystkie zebrane informacje są bezpiecznie przechowywane w Twojej bazie danych. Edytuj, aktualizuj i generuj dokumenty kadrowe szybko i efektywnie, oszczędzając cenny czas.

2

Generowanie dokumentów kadrowych

Dzięki Asystentowi HR, szybko i bezbłędnie stworzysz komplet dokumentów kadrowych.

Narzędzie umożliwia ekspresowe generowanie dokumentów na podstawie danych z Twojej bazy, ale możesz również wprowadzić informacje ręcznie. Twórz indywidualne szablony umów i oświadczeń, dostosowane do specyfiki Twojej firmy lub skorzystaj z gotowych, przygotowanych przez nas szablonów, by zaoszczędzić czas.

To tylko kilka kliknięć i gotowe – umowa o pracę, umowa zlecenie czy wszelkie oświadczenia potrzebne do zatrudnienia będą już tylko czekać na podpis. Dodatkowo, za pośrednictwem Asystenta HR możesz podpisać dokumenty z pracownikiem elektronicznie. Efektywność w zarządzaniu kadrami jeszcze nigdy nie była tak łatwa!

Generowanie dokumentow kadrowych
Bezpieczny podpis elektroniczny Asystent HR od ShiftME

3

Bezpieczny podpis elektroniczny Twoich dokumentów

Potrzebujesz podpisać dokumenty jak najszybciej? Asystent HR umożliwia bezpieczny i w pełni legalny podpis elektroniczny Twoich dokumentów – również zaawansowany oraz kwalifikowany. Zdalne podpisywanie umów staje się prostsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Narzędzie przeprowadzi Cię przez cały proces uzyskania e-podpisu, umożliwiając zdalne podpisywanie umów z pracownikami w pełni online. Oszczędź czas i zminimalizuj formalności, zachowując jednocześnie pełną zgodność z wymogami bezpieczeństwa.

4

Raportowanie godzin pracy przez kod QR

Zapomnij o skomplikowanych procesach raportowania godzin pracy i odręcznych notatkach od pracowników – Asystent HR ułatwia ten proces z funkcją elektronicznej ewidencji godzin. Skanuj, zatwierdzaj, gotowe!

Pracownicy skanują swoje unikalne kody QR przy wejściu i wyjściu z pracy na tablecie, a Asystent HR w mgnieniu oka generuje raport z ich godzinami pracy, uzupełniony nawet zdjęciem twarzy pracownika dla dodatkowego potwierdzenia tożsamości.

Unikalny kod każdego pracownika jest łatwo dostępny w aplikacji mobilnej ShiftME. Dodatkowo, skanując kod, program automatycznie rejestruje zdjęcie twarzy, dostępne potem w raporcie ewidencji godzin pracy dla pracodawcy.

Asystent HR wersja z qr kodem w rece
Asystent HR automatyczne tworzenie grafikow pracy

5

Automatyczne tworzenie grafików pracy

Rewolucja w planowaniu zmian – łatwo, szybko i z natychmiastowym efektem. Poznaj innowacyjną funkcję tworzenia dynamicznych grafików z Asystentem HR. Jak to działa?

Pracodawca zgłasza swoje zapotrzebowanie na pracowników na konkretne dni i godziny, a Asystent HR robi resztę. System natychmiast wysyła powiadomienia do pracowników, którzy w aplikacji mobilnej mogą potwierdzić swoją obecność na zmianie. Pracodawca dostaje gotowy raport z osobami, które będą obecne w pracy, a informacje o zmianach są widoczne w przejrzystym harmonogramie pracy.

A co, jeśli ktoś zgłosi nieobecność? Bez obaw! Nasz system sam znajdzie zastępstwo i od razu powiadomi pozostałych pracowników o dostępnej zmianie. Asystent HR działa nawet wtedy, kiedy Ty już skończysz swoją pracę.

Najnowsze artykuły z naszej Bazy Wiedzy

Skanuj swój unikalny kod QR przy wejściu i wyjściu z pracy, a system automatycznie
Zobacz jak unikalne funkcje Asystenta HR mogą ułatwić gromadzenie, aktualizowanie i monitorowanie oświadczeń pracowniczych.
Zobacz jak krok po kroku dodać onboarding dla Twoich pracowników w Asystencie HR.

Pracodawco! Szukasz szybkiego sposobu na przekazanie tych informacji swoim pracownikom?

Pobierz nasz specjalnie przygotowany plakat już teraz – zupełnie za darmo! Kliknij poniższy przycisk, aby pobrać plik .PDF, który możesz wydrukować i powiesić w swojej firmie.

Najnowsze artykuły z naszej Bazy Wiedzy

Automatyzacja dla efektywnego zarządzania kadrami. Oszczędź czas - Asystent HR od ShiftME zbierze dane
Sprawdź, jak Asystent HR może pomóc w rozwiązaniu 5 problemów branży produkcyjnej
Dzięki nowoczesnym podpisom elektronicznym, Asystent HR umożliwia szybkie i efektywne potwierdzanie ważnych dokumentów, niezależnie