Współpraca z pracownikami tymczasowymi to rosnące w popularność rozwiązanie. Pozwala przede wszystkim na szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby firmy oraz rynku. Pracownicy tymczasowi umożliwiają firmom dostosowanie się do sezonowych wahań zapotrzebowania, realizację krótkoterminowych projektów oraz zastępstwo w przypadku nieobecności stałych pracowników. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi, minimalizując jednocześnie ryzyko związane z zatrudnieniem na stałe.
Zatrudnienie tymczasowe oferuje korzyści nie tylko pracodawcom, ale także pracownikom. Daje im możliwość zdobycia różnorodnego doświadczenia zawodowego, elastyczności w wyborze czasu i miejsca pracy oraz szansę na nawiązanie kontaktów, które mogą być pomocne w przyszłej karierze. Dla wielu osób jest to także sposób na wejście lub powrót na rynek pracy.
Współpraca z agencjami pracy tymczasowej może być tu pomocna, zapewniając dostęp do szerokiej bazy kandydatów oraz wsparcie w procesie rekrutacji i zarządzania zatrudnieniem. W miarę jak rynek pracy ewoluuje, a preferencje zatrudnieniowe zmieniają się, rola pracowników tymczasowych w strategiach HR będzie prawdopodobnie nadal rosła, odgrywając ważną rolę w budowaniu organizacji.
Pracownicy tymczasowi w Polsce
Praca tymczasowa różni się od pracy stałej. Pracownika tymczasowego do wykonywania pracy kieruje agencja, zapewniając mu formalne zatrudnienie oraz wynagrodzenie. Tego rodzaju współpraca jest szczególnie korzystna w sytuacjach sezonowego wzrostu produkcji lub absencji stałych pracowników.
Pracownicy zatrudniani są na podstawie umowy o pracę z agencją pracy tymczasowej, ale wykonują zadania na rzecz pracodawcy użytkownika. Okres wykonywania pracy tymczasowej jest ograniczony i zgodnie z kodeksem pracy, praca tymczasowa nie może trwać zbyt długo. Zwykle to właśnie pracodawca użytkownik określa warunki pracy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, które muszą być przestrzegane przez tymczasowego pracownika.
Podczas okresu wykonywania pracy na rzecz jednego pracodawcy użytkownika, pracownik tymczasowy ma takie same prawa jak inni pracownicy, jeśli chodzi o kodeks pracy. W przypadku pracownika tymczasowego stosunek pracy może być rozwiązany z przyczyn niedotyczących go, co oznacza, że praca może się zakończyć, gdy pracodawca użytkownik nie potrzebuje już dodatkowej pary rąk.
Nie można jednak wykonywać pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy w nieskończoność. Pracownik tymczasowy może być zatrudniony przez jednego pracodawcę użytkownika przez maksymalnie 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy.
Jak zatrudnić pracowników tymczasowych?
W Polsce popularność pracy tymczasowej rośnie z roku na rok. Wynika to z dużej zmienności rynku pracy oraz rosnącej potrzeby elastycznego zarządzania kadrami. Proces zatrudniania pracowników tymczasowych odbywa między trzema podmiotami:
- Agencja pracy tymczasowej – firma, która zatrudnia pracownika tymczasowego na podstawie umowy o pracę tymczasową, stając się jego pracodawcą. Następnie agencja wysyła pracownika do wykonywania pracy u innego pracodawcy, tzw. pracodawcy użytkownika.
- Pracodawca użytkownik – podmiot do którego pracownik tymczasowy został skierowany przez agencję pracy tymczasowej. To właśnie on przydziela pracownikowi zadania i nadzoruje ich realizację.
- Pracownik tymczasowy – osoba zatrudniona przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umowy o pracę na czas określony lub umowy cywilnoprawnej, która wykonuje pracę tymczasową na rzecz i pod nadzorem pracodawcy użytkownika. Pracownikiem tymczasowym nie może być natomiast pracownik, który już jest zatrudniony przez pracodawcę użytkownika na podstawie umowy o pracę.
Zgodnie z prawem, każda umowa o pracę zawarta między agencją pracy tymczasowej a pracownikiem musi określać cel wykonywania pracy tymczasowej oraz zasady współpracy z pracodawcą użytkownikiem. Kluczowe jest, aby wszystkie strony przestrzegały przepisów prawa dotyczących pracy tymczasowej.
Kiedy warto zatrudnić pracowników tymczasowych?
Zatrudnienie tymczasowe sprawdza się w sytuacjach, gdy firma potrzebuje pracowników na określony czas lub ma zwiększone zapotrzebowanie do konkretnych projektów. Jest to doskonałe rozwiązanie w okresach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników, takich jak sezonowe wzrosty produkcji, realizacja krótkoterminowych kontraktów czy w przypadku nieobecności stałych pracowników, na przykład z powodu urlopów macierzyńskich albo zdrowotnych.
Natomiast w sytuacji, gdy firma ma trudności ze znalezieniem odpowiednich kandydatów na stałe, pracownicy tymczasowi mogą wypełnić luki kadrowe, zapewniając ciągłość działania przedsiębiorstwa, podczas gdy firma kontynuuje poszukiwania stałych pracowników.
Przykładowo, w centrum dystrybucyjnym obsługującym e-commerce podczas szczytu świątecznego sezonu, praca wykonywana przez pracownika pracodawcy użytkownika może obejmować pakowanie, sortowanie i wysyłkę zamówień. Dzięki temu firma może sprostać zwiększonemu zapotrzebowaniu, unikając opóźnień w dostawach.
Kolejną sytuacją, w której warto zatrudnić pracowników tymczasowych, jest konieczność zastąpienia osób, które są czasowo nieobecne, np. z powodu urlopu macierzyńskiego, choroby lub innych przyczyn.
Jak wynająć pracowników tymczasowych od agencji – krok po kroku
Jak zatrudniać pracowników tymczasowych? Kluczowym elementem jest współpraca z rzetelną agencją, która zapewni odpowiednich kandydatów. Proces wynajmu pracowników tymczasowych jest prosty.
- Określenie potrzeb – Na samym początku należy zbadać potrzeby firmy. Trzeba wiedzieć jakie jest zapotrzebowanie na pracowników, na jakie stanowiska i wymagane doświadczenie. Następnie trzeba ustalić przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania pracy tymczasowej oraz na ile czasu przewidziane jest trwanie projektu.
- Wybór agencji – Przy wybieraniu agencji warto postawić na tę, która posiada doświadczenie w rekrutowaniu pracowników z branży i na stanowiska jakich potrzebujemy.
- Podpisanie umowy – Agencja formalizuje współpracę, ustalając warunki wynajmu.
- Dostęp do pracowników – Po podpisaniu umowy firma może od razu korzystać z usług pracowników.
Pracownicy tymczasowi a koszty kadrowe
Zatrudnianie tymczasowe może przynieść znaczne oszczędności. Firma unika kosztów rekrutacji, szkoleń czy obsługi administracyjnej, które w całości przejmuje agencja. Koszt zatrudnienia pracowników tymczasowych zależy jednak od kilku czynników, takich jak rodzaj wykonywanej pracy, liczba godzin czy wymagania kwalifikacyjne.
Warto jednak pamiętać, że elastyczność tego rozwiązania często rekompensuje wyższe stawki godzinowe. Co więcej, praca tymczasowa to również redukcja wydatków związanych z długoterminowymi zobowiązaniami wobec pracowników.
Jak długo pracownik tymczasowy może wykonywać pracę u jednego pracodawcy użytkownika?
Pracownik tymczasowy może wykonywać pracę u jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Jest to limit określony w przepisach kodeksu pracy, a jego celem jest zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie pracownikowi odpowiednich warunków zatrudnienia.
Niektóre sytuacje mogą wydłużyć lub zmienić reguły dotyczące maksymalnego okresu pracy tymczasowej jak praca u różnych pracodawców użytkowników Przepisy ograniczają jedynie czas pracy u jednego pracodawcy użytkownika na raz. Jeśli pracownik tymczasowy pracuje dla różnych pracodawców jednocześnie, limity są liczone oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej pracodawcy użytkownika.
Prawa pracownika stałego i prawa pracownika tymczasowego
Pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy ma takie same prawa jak pracownicy zatrudnieni przez tego pracodawcę na tym samym lub podobnym stanowisku pracy. Wedle kodeksu pracy każdy pracownik ma prawo do równego traktowania w zakresie wynagrodzenia oraz bezpiecznych warunków pracy w miejscu, gdzie praca miałaby być wykonywana. Oznacza to, że pracodawca użytkownik musi zapewnić pracownikowi tymczasowemu warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami oraz standardami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy panującymi w firmie.
Pracownik tymczasowy powinien otrzymywać wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż to, które przysługuje pracownikom zatrudnionym na podobnych stanowiskach w tej samej organizacji.
Dodatkowo, pracownik tymczasowy ma prawo do korzystania z udogodnień w miejscu pracy, takich jak stołówki, parkingi czy pomieszczenia socjalne, o ile są one dostępne dla innych pracowników. Przepisy gwarantują również, że nie może być on traktowany w sposób dyskryminujący ze względu na charakter swojego zatrudnienia
Ze strony pracownika natomiast, konieczne jest dostosowanie się do zasad panujących w miejscu pracy w zależności od pracodawcy użytkownika. Pracownicy muszą posiadać kwalifikacje konieczne do wykonywania pracy oraz elastyczność w dostosowywaniu się do nowych obowiązków.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czym jest praca tymczasowa?
Praca tymczasowa to forma zatrudnienia, w której pracownik tymczasowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy użytkownika, ale jest formalnie zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej. Podstawowe zasady regulujące tę formę zatrudnienia określa kodeks pracy.
Jakie obowiązki ma agencja pracy tymczasowej wobec pracownika tymczasowego?
Agencja pracy tymczasowej jest odpowiedzialna za zawarcie umowy z pracownikiem tymczasowym, wypłatę wynagrodzenia oraz zapewnienie przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jakie przepisy regulują czas pracy pracownika tymczasowego?
Czas pracy pracownika tymczasowego jest regulowany przez kodeks pracy, a także przez indywidualne ustalenia zawarte w umowie pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracownikiem. Czas pracy nie może przekraczać limitów określonych w przepisach.
Czy pracownik tymczasowy ma prawo do urlopu?
Tak, pracownik tymczasowy ma prawo do urlopu wypoczynkowego, którego długość jest uzależniona od okresu zatrudnienia oraz ogólnych przepisów prawa pracy.
Jakie są konsekwencje zakończenia stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników tymczasowych?
Rozwiązanie stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika tymczasowego zwykle nie wymaga okresu wypowiedzenia, jednak agencja pracy tymczasowej powinna zapewnić, aby proces zakończenia zatrudnienia był zgodny z przepisami prawa pracy.
W przypadku, gdy pracodawca użytkownik zamierza zakończyć współpracę z pracownikiem tymczasowym przed ustalonym w umowie terminem, ma obowiązek pisemnie powiadomić agencję pracy tymczasowej o planowanej dacie zakończenia świadczenia o wykonywaniu pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego.
Czy pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz różnych pracodawców użytkowników na raz?
Tak, pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz różnych pracodawców użytkowników, jednak każdorazowo musi być to zgodne z umową zawartą pomiędzy agencją a pracownikiem.
Za mało pracowników, za dużo pracy? Pomożemy Twojej firmie już dziś!
Jeśli brakuje Ci rąk do pracy, zgłoś się do ShiftME! Nasze szybkie rozwiązania pomogą Ci utrzymać płynność operacyjną firmy, bez względu na to, czy prowadzisz zakład produkcyjny, sklep detaliczny czy organizujesz wydarzenie.
Zapraszamy do współpracy! Daj nam znać jakich pracowników teraz potrzebujesz.