Znalezienie odpowiednich pracowników w krótkim czasie to wyzwanie, zwłaszcza w branżach takich jak handel, logistyka, produkcja czy gastronomia. Gdy liczy się czas i elastyczność, wielu pracodawców decyduje się na współpracę z agencją pracy tymczasowej. Jak dokładnie działa taka forma zatrudnienia? Na czym polega umowa z agencją pracy tymczasowej i co daje Ci to rozwiązanie jako pracodawcy?
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest praca tymczasowa, jak działa leasing pracowniczy, jakie są obowiązki agencji i kiedy warto z niej skorzystać.
Jak działa umowa z agencją pracy tymczasowej?
Umowa z agencją pracy tymczasowej to forma współpracy, w której agencja zatrudnia pracownika we własnym imieniu, a następnie deleguje go do pracy w Twojej firmie. Oznacza to, że nie podpisujesz umowy z pracownikiem – tylko z agencją. To właśnie ona odpowiada za rekrutację, formalności kadrowe, wypłatę wynagrodzenia i rozliczenia z ZUS i US.
Ty jako pracodawca użytkownik:
- Zlecasz konkretne zadania i wskazujesz, gdzie oraz kiedy pracownik ma się stawić,
- Rozliczasz się z agencją na podstawie stawki godzinowej,
- Nie ponosisz obowiązków pracodawcy – formalnie odpowiada za nie agencja.
Taki model współpracy nazywany jest leasingiem pracowniczym, ponieważ agencja „wypożycza” pracownika na określony czas i do konkretnych zadań.
Co robi agencja pracy tymczasowej?
Zakres obowiązków agencji jest szeroki i znacząco odciąża wewnętrzny dział kadr lub rekrutacji.
Agencja:
- rekrutuje i selekcjonuje kandydatów,
- podpisuje z nimi umowy (zlecenie lub o pracę tymczasową),
- zapewnia badania lekarskie i szkolenia BHP,
- wypłaca wynagrodzenie,
- prowadzi ewidencję czasu pracy i dokumentację pracowniczą,
- rozlicza podatki i składki ZUS.
Dzięki temu zyskujesz pracownika gotowego do pracy, bez konieczności zajmowania się formalnościami. To duże ułatwienie, zwłaszcza w przypadku pracy sezonowej, krótkoterminowej lub przy wzmożonym zapotrzebowaniu.
Kim jest pracownik tymczasowy?
Pracownik tymczasowy to osoba zatrudniona przez agencję, ale wykonująca pracę w Twojej firmie. Praca tymczasowa może trwać od kilku dni do maksymalnie 18 miesięcy w jednej firmie, zgodnie z przepisami ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Taki model pracy sprawdza się idealnie, gdy:
- musisz szybko uzupełnić braki kadrowe,
- chcesz przetestować pracownika przed zatrudnieniem na stałe,
- masz sezonowy wzrost zamówień lub potrzebujesz wsparcia przy projektach specjalnych,
- chcesz ograniczyć formalności i koszty stałego zatrudnienia.
Leasing pracowniczy a rekrutacja – jaka jest różnica?
W przypadku klasycznej rekrutacji to Ty zatrudniasz pracownika i przejmujesz za niego pełną odpowiedzialność kadrowo-płacową. To rozwiązanie sprawdza się, gdy szukasz stałego pracownika na dłużej.
Z kolei leasing pracowniczy pozwala Ci szybko uzupełnić zespół bez formalnego zatrudniania osoby. Agencja ponosi odpowiedzialność prawną i administracyjną, a Ty zarządzasz codzienną pracą pracownika tymczasowego.
Dlaczego leasing pracowniczy się opłaca?
- Oszczędzasz czas i zasoby HR
- Nie ponosisz kosztów rekrutacji
- Możesz dostosować liczbę pracowników do bieżących potrzeb
- Masz możliwość szybkiej zmiany pracownika, jeśli nie spełnia oczekiwań
Współpraca z agencją pracy tymczasowej – krok po kroku
- Zgłaszasz zapotrzebowanie kadrowe – np. 5 pracowników magazynowych na 2 tygodnie.
- Agencja dobiera kandydatów – często z gotowej bazy osób, które są dostępne „na już”.
- Podpisujecie umowę o świadczenie usług pracy tymczasowej.
- Agencja deleguje pracowników do Twojej firmy.
- Rozliczasz się z agencją za rzeczywiście przepracowany czas pracowników.
W ShiftME zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie współpracy – od rekrutacji aż po bieżący kontakt z koordynatorem i raportowanie godzin pracy.
Kiedy warto współpracować z pracownikami tymczasowymi?
Praca tymczasowa i leasing pracowniczy sprawdzają się w bardzo wielu przypadkach. Oto sytuacje, w których warto rozważyć współpracę z agencją:
- sezonowe zwiększenie sprzedaży (np. święta, wakacje),
- urlopy lub długie zwolnienia chorobowe stałych pracowników,
- projekty krótkoterminowe, które wymagają dodatkowych rąk do pracy,
- potrzeba szybkiego uzupełnienia zespołu w nowo otwartym punkcie,
- niepewność co do zatrudnienia na stałe – możliwość „przetestowania” pracownika.
Dlaczego warto współpracować z agencją pracy tymczasowej ShiftME?
W ShiftME rozumiemy, jak ważna jest szybkość i dopasowanie. Dlatego oferujemy:
- pracowników tymczasowych dostępnych nawet w 48 godzin,
- możliwość zamówienia pracowników 24/7 przez naszą autorską aplikację,
- pełną obsługę kadrowo-płacową i formalną,
- stały kontakt z koordynatorem i pełne wsparcie operacyjne,
- przejrzyste warunki współpracy bez ukrytych kosztów.
Bez względu na to, czy prowadzisz sklep, magazyn, restaurację czy firmę produkcyjną – możemy pomóc Ci znaleźć pracowników tymczasowych, którzy realnie wzmocnią Twój zespół.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak długo mogę zatrudniać pracownika tymczasowego przez agencję?
Zgodnie z przepisami, pracownik tymczasowy może wykonywać pracę u jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy. W przypadku nieobecności pracownika etatowego – limit może wynosić do 36 miesięcy.
Kto wypłaca wynagrodzenie pracownikowi tymczasowemu?
Wynagrodzenie wypłaca agencja pracy tymczasowej – to ona jest formalnym pracodawcą. Ty jako firma-klient rozliczasz się z agencją za przepracowane godziny.
Czy mogę zmienić pracownika tymczasowego, jeśli się nie sprawdzi?
Tak. Jedną z głównych zalet współpracy z agencją jest możliwość zmiany pracownika, jeśli nie spełnia oczekiwań lub nie pasuje do zespołu. Agencja wówczas dobiera nową osobę.
Czy muszę prowadzić dokumentację pracowników tymczasowych?
Nie. To agencja odpowiada za całość dokumentacji pracowniczej – umowy, ZUS, PIT, urlopy, ewidencję czasu pracy itp. Twoim zadaniem jest jedynie potwierdzenie przepracowanego czasu i zarządzanie pracą na miejscu.
Ile kosztuje leasing pracowniczy?
Koszt zależy od liczby pracowników, rodzaju stanowisk, lokalizacji i czasu trwania współpracy. W ShiftME oferujemy przejrzysty model rozliczeń – to stawka godzinowa zawierająca wszystkie składniki kosztów (wynagrodzenie, ZUS, obsługę).
Czy mogę zatrudnić pracownika tymczasowego na stałe?
Tak. W każdej chwili możesz podjąć decyzję o zatrudnieniu pracownika tymczasowego bezpośrednio w swojej firmie – na podstawie ustaleń z agencją. To częsta praktyka, szczególnie gdy obie strony są zadowolone ze współpracy.
Wypróbuj współpracę z agencją pracy tymczasowej
Umowa z agencją pracy tymczasowej to szybki, elastyczny i bezpieczny sposób na pozyskanie pracowników – bez konieczności zatrudniania ich na stałe. Dzięki leasingowi pracowniczemu możesz reagować na potrzeby kadrowe z dnia na dzień, oszczędzając czas, pieniądze i nerwy.
Jeśli szukasz sprawdzonej agencji, która działa błyskawicznie i bez zbędnych formalności – ShiftME jest dla Ciebie.
