Leasing pracowniczy to forma zatrudnienia, która zyskuje na popularności w Polsce i na świecie, zwłaszcza w sektorach takich jak produkcja czy logistyka. Jest to rozwiązanie, które pozwala firmom elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby kadrowe.
Innymi słowy, leasing to forma współpracy między trzema podmiotami: agencją pracy, pracownikiem oraz firmą, która wynajmuje pracowników na określony czas. W praktyce wygląda to tak, że agencja pracy zatrudnia pracownika, a następnie oddelegowuje go do pracy w firmie zewnętrznej, która zgłosiła zapotrzebowanie na dodatkową siłę roboczą.
Ten model zatrudnienia pozwala firmom szybko dostosować swoją siłę roboczą do potrzeb produkcyjnych lub operacyjnych, na przykład w okresach zwiększonego zapotrzebowania na produkty lub usługi, sezonowych wahań, czy realizacji dużych projektów. Z kolei pracownik leasingowany zyskuje możliwość zdobycia doświadczenia w różnych branżach i firmach, często na podstawie krótkoterminowych kontraktów.
Jak działa leasing pracowniczy i na czym polega wynajem pracowników od agencji pracy tymczasowej?
Leasing pracowniczy działa na zasadzie współpracy trzech stron: agencji pracy, pracownika oraz firmy korzystającej z leasingu. Agencja pracy zatrudnia pracownika, jest odpowiedzialna za wszelkie formalności związane z zatrudnieniem, takie jak podpisanie umowy, wypłatę wynagrodzenia, odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i podatków, a także rekrutację i selekcję pracowników w odpowiedzi na potrzeby firm.
Firma korzystająca z leasingu zgłasza zapotrzebowanie na pracowników do agencji, wynajmując ich na określony czas, np. kilka miesięcy. Firma ta organizuje pracę tych pracowników, ale nie zajmuje się formalnościami związanymi z ich zatrudnieniem. Pracownik, zatrudniony formalnie przez agencję, fizycznie wykonuje swoje obowiązki na rzecz firmy wynajmującej go od agencji, otrzymując wynagrodzenie od agencji, ale pracując zgodnie z wytycznymi firmy.
Jakie są korzyści z leasingu dla samego pracownika?
Leasing pracowniczy oferuje wiele korzyści dla pracowników, stanowiąc atrakcyjną formę zatrudnienia w określonych sytuacjach życiowych i zawodowych. Jednymi z nich są:
- Elastyczność, umożliwiająca pracownikom dostosowanie pracy do ich indywidualnych potrzeb, na przykład poprzez zatrudnienie na określony czas, co pozwala na zdobywanie doświadczenia w różnych firmach i branżach. Taka elastyczność może być szczególnie korzystna dla osób, które preferują zmienność miejsc pracy lub poszukują tylko tymczasowego zatrudnienia.
- Szybszy dostęp do pracy, gdyż agencje pracy często posiadają oferty dostępne od zaraz, co stanowi atrakcyjną opcję dla osób, które straciły pracę lub poszukują nowego zatrudnienia.
- Okazja do zdobycia nowego doświadczenia zawodowego, zwłaszcza dla młodych osób rozpoczynających karierę, które dzięki pracy w różnych środowiskach mogą rozwijać swoje umiejętności i lepiej zrozumieć swoje preferencje zawodowe.
- Chociaż leasing pracowniczy to zazwyczaj forma tymczasowego zatrudnienia, często daje pracownikom możliwość stałego zatrudnienia, ponieważ firmy traktują leasing jako sposób na przetestowanie nowych pracowników przed podjęciem decyzji o ich stałym zatrudnieniu, co może prowadzić do stabilizacji zawodowej po okresie pracy tymczasowej.
Jakie korzyści ma leasing pracownika dla firm?
Leasing pracowniczy to usługa przynosząca wiele korzyści m.in efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi, rozwiązanie na problem nagłych braków kadrowych i optymalizację kosztów operacyjnych poprzez skorzystanie z pracowników z firmy lub z agencji pracy.
- Elastyczne dostosowanie liczby pracowników do bieżących potrzeb firmy, co pozwala na szybkie zwiększenie zatrudnienia w okresach wzmożonego zapotrzebowania, np. w sezonach kiedy jest zapotrzebowanie na pracowników sezonowych lub przy realizacji dużych projektów gdzie potrzeba więcej rąk do pracy niż aktualnie znajduje się w firmie.
- W przypadku leasingu pracowniczego, procedura rozwiązania umowy z pracownikami w momencie zmniejszenia zapotrzebowania jest równie uproszczona, co umożliwia uniknięcie dodatkowych wydatków związanych z procesem zwolnienia pracownika.
- Znaczące obniżenie kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem i administracją zatrudnienia, ponieważ formalności te są obsługiwane przez agencję pracy, która zajmuje się wypłatą wynagrodzeń, odprowadzaniem składek oraz prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
- Zmniejsza ryzyko związane z długoterminowym zatrudnieniem, gdyż firma nie ponosi kosztów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę, odprawami czy świadczeniami socjalnymi. Dodatkowo, dzięki leasingowi pracowniczemu firma może skupić się na swoich kluczowych działaniach, powierzając procesy związane z zatrudnianiem i administracją agencji pracy, co upraszcza zarządzanie pracownikami i redukuje obciążenia administracyjne.
- Leasing pracowniczy umożliwia firmom “przetestowanie” pracowników przed podjęciem decyzji o ich stałym zatrudnieniu, minimalizując ryzyko związane z zatrudnieniem niewłaściwej osoby na stałe.
Jaka umowa obowiązuje usługę leasingu pracowniczego wedle prawa i kodeksu pracy?
Leasing pracowniczy to model współpracy obejmujący trzy strony: agencję zatrudnienia, pracownika oraz przedsiębiorstwo, które korzysta z usług pracowników na czas określony. W praktyce proces ten polega na tym, że agencja zatrudnia pracownika, a następnie kieruje go do pracy w zewnętrznej firmie, która potrzebuje pracowników.
Pracownik leasingowany jest formalnie zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej na podstawie umowy o pracę tymczasową lub umowy cywilnoprawnej np. umowy zlecenia. Chociaż leasing pracowniczy jest pośrednią formą zatrudnienia, to wciąż obowiązują pewne przepisy prawa pracy, szczególnie w odniesieniu do ochrony pracowników. Pracownicy leasingowani mają prawo do minimalnego wynagrodzenia, ochrony przed dyskryminacją, przestrzegania norm czasu pracy, a także innych podstawowych praw pracowniczych.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czym zajmuje się agencja pracy i jakie ma obowiązki wobec pracowników?
Agencja pracy, znana również jako agencja zatrudnienia lub agencja pracy tymczasowej, pełni kluczową rolę jako pośrednik między pracownikami a firmami poszukującymi pracowników. Jej głównym zadaniem jest ułatwianie firmom rekrutacji pracowników oraz zapewnianie osobom poszukującym pracy dostępu do ofert zatrudnienia. Zakres działalności agencji pracy obejmuje różne aspekty związane z procesem rekrutacyjnym, zatrudnieniem, a także zarządzaniem pracownikami.
Agencja ponosi pełną odpowiedzialność za administrację kadrową i płacową pracowników, co obejmuje przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, takich jak umowy, ewidencja czasu pracy, oraz rozliczenia urlopowe. Ponadto agencja zajmuje się obsługą wszelkich formalności prawnych, w tym rozliczeniami podatkowymi i składkami ZUS, dbając o ich poprawne wykonanie.
Czym jest leasing pracowniczy?
Leasing pracowniczy polega na wynajmie pracowników do pracy od agencji zatrudnienia, gdzie pracownicy są formalnie zatrudnieni przez agencję, ale wykonują swoje obowiązki na rzecz innej firmy – klienta agencji. Pracownicy leasingowani realizują konkretne zadania, często w sytuacjach wzmożonego zapotrzebowania na dodatkowe zasoby, na przykład w sezonach czy podczas dużych projektów. Kluczowym aspektem leasingu pracowniczego jest to, że choć formalne obowiązki związane z zatrudnieniem, takie jak wypłaty wynagrodzeń i świadczenia socjalne, spoczywają na agencji, to firma korzystająca z tej formy zatrudnienia ma bezpośredni nadzór nad pracownikami i ich codzienną pracą.
Czym jest outsourcing pracowniczy?
Outsourcing polega na przekazaniu całego procesu biznesowego lub jego części zewnętrznej firmie, specjalizującej się w danej dziedzinie. Pracownicy realizujący zadania w ramach outsourcingu są zatrudnieni przez firmę outsourcingową, a nie przez firmę zlecającą. W outsourcingu firma zlecająca koncentruje się głównie na monitorowaniu wyników i jakości świadczonych usług zgodnie z umową, pozostawiając firmie outsourcingowej pełną kontrolę nad sposobem realizacji zadań. Ten model zarządzania zasobami ludzkimi często stosowany jest w przypadku przekazywania usług, takich jak IT, księgowość czy obsługa call center, gdzie kluczowe są efekty końcowe, a nie sposób ich osiągania.
Jakie znaczenie dla firmy ma wynajem pracowników leasingowych?
Leasing pracowników jest dla przedsiębiorców, którzy nie są zadowoleni z efektów własnych rekrutacji i wolą powierzyć proces pozyskiwania personelu firmie zewnętrznej. Elastyczność kadrowa jest jednym z kluczowych elementów który można osiągnąć poprzez wynajem pracowników leasingowych. Dzięki szybkiemu dostosowaniu do zmieniających się potrzeb, np. w przypadku sezonowych wzrostów produkcji, realizacji krótkoterminowych projektów czy nagłych wzrostów zamówień, elastyczność kadrowa pozwala firmom uniknąć długoterminowych zobowiązań zatrudnieniowych, dostosowując liczbę pracowników do aktualnego zapotrzebowania.
Agencje pracy dysponują szeroką bazą kandydatów, co pozwala na szybkie dostarczenie pracowników gotowych do podjęcia pracy.
Leasing pracowniczy pozwala firmie obniżyć koszty związane z rekrutacją, szkoleniem i administracją zatrudnienia. Ponieważ formalnym pracodawcą jest agencja pracy, to ona zajmuje się kwestiami wynagrodzeń, odprowadzania składek oraz rozliczeń podatkowych. Dzięki temu firma korzystająca z leasingu pracowniczego może skupić się na swojej działalności, minimalizując koszty administracyjne i ryzyko związane z zatrudnianiem. Pozwala to na bardziej efektywne zarządzanie zasobami oraz koncentrację na strategicznych celach przedsiębiorstwa.
Jakie są koszty leasingu pracowniczego?
Koszty leasingu pracowniczego są zależne od wielu czynników min. ilości i kwalifikacji pracowników. W przypadku zapotrzebowania na pracowników fizycznych (często potocznie nazywanych blue-collar workers), bez doświadczenia np. magazynierów czy pracowników produkcyjnych, koszt za jednego pracownika wynosi wtedy jednokrotność miesięcznego wynagrodzenia tego pracownika.
W przypadku, gdy firma zgłasza zapotrzebowanie na wykwalifikowanego pracownika z doświadczeniem i konkretnymi już umiejętnościami, koszty leasingu pracowniczego będą znacznie wyższe. Cena za takiego pracownika zazwyczaj obejmuje nie tylko jego miesięczne wynagrodzenie, ale także dodatkowe opłaty związane z rekrutacją, szkoleniem oraz ewentualnymi benefitami, które mogą być wymagane, aby przyciągnąć specjalistę do danej firmy. Na wysokość kosztów wpływa również branża, w której działa firma, oraz lokalizacja, ponieważ w niektórych regionach stawki mogą być wyższe ze względu na większe zapotrzebowanie na specjalistów.
Dodatkowo, agencje pracy mogą oferować różne modele rozliczeń, takie jak stawki godzinowe, dzienne czy miesięczne, co pozwala na elastyczne dostosowanie kosztów do potrzeb przedsiębiorstwa.
Podsumowując, koszty leasingu pracowniczego są zróżnicowane i zależą od wielu czynników, dlatego każda firma powinna dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i możliwości finansowe przed podjęciem decyzji o podpisaniu umowy leasingu pracowniczego z agencją.
Za mało pracowników, za dużo pracy? Pomożemy Twojej firmie już dziś!
Jeśli brakuje Ci rąk do pracy, zgłoś się do ShiftME! Nasze szybkie rozwiązania pomogą Ci utrzymać płynność operacyjną firmy, bez względu na to, czy prowadzisz zakład produkcyjny, sklep detaliczny czy organizujesz wydarzenie.
Zapraszamy do współpracy! Daj nam znać jakich pracowników teraz potrzebujesz.