Dlaczego coraz trudniej o pracowników sezonowych na magazyn?

W 2025 roku wiele firm w branży logistycznej odczuwa dotkliwy brak pracowników sezonowych. Wzrost kosztów pracy, konieczność terminowości dostaw oraz duża rotacja pracownicza sprawiają, że coraz trudniej skutecznie obsadzić zmiany w magazynach. Szczególnie poszukiwane są osoby na podstawowe stanowiska magazynowe – do pakowania, sortowania i kompletacji zamówień.

Firmy potrzebują elastycznych rozwiązań i szybko dostępnych kandydatów. Zatrudnienie pracowników sezonowych to dla wielu z nich jedyny sposób na poradzenie sobie z okresowym wzrostem zapotrzebowania.

Jakie firmy najczęściej potrzebują sezonowego wsparcia?

W branży logistycznej zapotrzebowanie na pracowników sezonowych rośnie szczególnie w okresach zwiększonego ruchu – takich jak lato, święta, akcje promocyjne czy sezon wyprzedaży. Przedsiębiorcy i działy HR muszą wtedy szybko reagować na większą liczbę zamówień, wzmożony ruch towarów oraz potrzebę obsługi dostaw i wysyłek w krótkim czasie.

Najczęściej sezonowych pracowników potrzebują:

Centra dystrybucyjne i logistyczne dużych sieci handlowych – obsługujące tysiące zamówień dziennie. W szczycie sezonu potrzebują nawet kilkudziesięciu dodatkowych osób do kompletacji, pakowania i załadunku towarów.

Magazyny obsługujące e-commerce – firmy sprzedające online doświadczają gwałtownego wzrostu zamówień w okresach takich jak Black Friday, święta czy lato. To właśnie wtedy liczy się każda para rąk do pracy.

Transport i firmy kurierskie – muszą obsłużyć większy wolumen przesyłek w krótszym czasie, co wymaga dodatkowych pracowników do sortowania paczek i ich przygotowania do transportu.

Logistyczne działy firm produkcyjnych – często zwiększają produkcję sezonowo i tym samym potrzebują więcej osób do obsługi zapasów, przyjęć towarów i wysyłek z magazynu.

Pracownicy sezonowi na magazyn – jakie osoby są potrzebne?

W pracy magazynowej dominują zadania, które wymagają dobrej organizacji, dokładności i często także sprawności fizycznej. To właśnie te czynności są najczęściej powierzane pracownikom sezonowym i tymczasowym.

Najpopularniejsze obowiązki pracowników w magazynach:

• Pakowanie towarów – zgodnie z zamówieniami, często przy taśmie lub na stanowisku pakującym.

• Kompletacja zamówień (pick & pack) – zbieranie produktów z różnych lokalizacji magazynu według wcześniej przygotowanej listy zamówienia.

• Sortowanie paczek i towarów – np. według rodzaju, wielkości, wagi lub kierunku wysyłki.

• Załadunek i rozładunek dostaw – może być wykonywany ręcznie lub przy użyciu sprzętu, takiego jak wózki paletowe czy widłowe.

• Przenoszenie towaru między strefami – np. ze strefy przyjęcia do magazynu, z magazynu do strefy kompletacji lub wysyłki.

Do realizacji tych zadań najczęściej poszukiwani są pracownicy gotowi do pracy w systemie zmianowym, często bez potrzeby posiadania specjalnych kwalifikacji – choć ich obecność, np. uprawnienia UDT, może być dodatkowym atutem.

Gdzie skutecznie szukać pracowników sezonowych?

Warto korzystać z różnych źródeł dotarcia, aby zwiększyć szanse na szybkie obsadzenie wakatów. Oto sprawdzone i skuteczne metody:

1. Agencje pracy tymczasowej

To jedno z najpewniejszych rozwiązań – szczególnie przy większym zapotrzebowaniu lub krótkim czasie realizacji. Agencje takie jak ShiftME posiadają gotowe bazy kandydatów, w tym również pracowników z doświadczeniem w magazynach, często już przeszkolonych i gotowych do natychmiastowego podjęcia pracy. Co ważne, agencja przejmuje na siebie całą obsługę administracyjną, kadrową i płacową, dzięki czemu pracodawca oszczędza czas, minimalizuje ryzyko błędów i może skupić się na prowadzeniu biznesu.

2. Media społecznościowe (Facebook, TikTok, Instagram)

To dziś jedno z najszybszych narzędzi dotarcia do młodych i elastycznych kandydatów – idealnych do pracy sezonowej. Posty sponsorowane z ogłoszeniami o pracę, relacje wideo z miejsca pracy, czy reklamy kierowane geograficznie – to świetne sposoby na przyciągnięcie uwagi. Warto przygotować ogłoszenie językiem prostym, podając stawkę netto, lokalizację, godziny pracy i benefity.

3. Grupy lokalne i studenckie

Studenci i uczniowie to naturalna grupa docelowa, jeśli chodzi o prace sezonowe. Zazwyczaj są dyspozycyjni w okresie letnim i chętni, by dorobić – zwłaszcza jeśli praca jest prosta i dobrze płatna. Warto zamieszczać ogłoszenia w lokalnych grupach na Facebooku, grupach uczelnianych czy forach społecznościowych.

4. Programy poleceń i rekomendacje

Zadowoleni pracownicy są najlepszą reklamą. System poleceń, np. „przyprowadź znajomego, oboje otrzymacie premię” może znacząco zwiększyć liczbę kandydatów. Warto zadbać też o to, aby proces onboardingu był przyjazny – wtedy polecenia pojawią się naturalnie.

5. Popularne portale z ogłoszeniami o pracę

Strony takie jak OLX, Pracuj.pl, GoWork.pl, Indeed czy Aplikuj.pl to wciąż skuteczne kanały rekrutacji, szczególnie jeśli ogłoszenie zawiera konkretne informacje: stawki netto za godzinę, grafik, miejsce pracy, oczekiwania oraz oferowane benefity. Im bardziej zrozumiała i przejrzysta oferta, tym większa szansa na szybki odzew.

Pamiętaj!

• Jeśli rekrutujesz samodzielnie, mierz skuteczność kanałów – np. ilu kandydatów spłynęło z danego portalu czy ogłoszenia. Jeśli po tygodniu nie ma efektów, zmień ogłoszenie lub dodaj kolejne źródło.

• A jeśli zależy Ci na czasie i minimalnej liczbie formalności – współpraca z agencją może być najlepszym i najbezpieczniejszym wyborem.

Dlaczego większość firm logistycznych współpracuje z agencjami pracy?

W branży logistycznej zapotrzebowanie na pracowników często zmienia się z dnia na dzień. Współpraca z agencją pracy tymczasowej to dla wielu firm nie tylko wygoda – to realna przewaga operacyjna. Coraz więcej magazynów i centrów dystrybucyjnych decyduje się na ten model zatrudnienia, ponieważ pozwala on szybciej reagować na zmieniające się potrzeby i unikać przestojów.

Dlaczego warto?

Agencja pracy tymczasowej nie tylko rekrutuje kandydatów, ale przejmuje też cały ciężar organizacyjny związany z zatrudnieniem. Współpraca z doświadczonym partnerem, takim jak ShiftME, oznacza:

• Dostęp do bazy sprawdzonych pracowników – agencja posiada gotowe kontakty do osób, które są gotowe do pracy „od zaraz”.
• Błyskawiczna reakcja na potrzeby kadrowe – w ShiftME wielu pracowników zapisuje się na zmiany przez aplikację, a pracodawca może uzupełnić braki nawet w ciągu kilku godzin.
• Obsługa kadrowo-płacowa po stronie agencji – pracodawca nie musi zajmować się umowami, listami płac, ZUS-em.
• Minimum formalności – agencja dba o legalność zatrudnienia, limity godzin pracy, pozwolenia dla cudzoziemców i inne wymogi prawne.
• Brak konieczności prowadzenia własnych kampanii rekrutacyjnych – nie trzeba publikować ogłoszeń, odpowiadać na CV ani prowadzić rozmów kwalifikacyjnych.
• Oszczędność czasu i zasobów działu HR – mniej rekrutacji, mniej rotacji, mniej stresu. Firma może skupić się na realizacji zamówień i zarządzaniu operacjami.

W przypadku ShiftME, dodatkowym atutem jest autorska aplikacja mobilna, dzięki której pracodawcy mogą zgłaszać zapotrzebowanie 24/7, a pracownicy mogą samodzielnie zapisywać się na zmiany – bez telefonów, wiadomości i zbędnych formalności.

Dla firm logistycznych, które muszą działać sprawnie i elastycznie, taka forma współpracy staje się nie tylko opłacalna, ale wręcz niezbędna.

Najważniejsze wnioski dla pracodawcy z branży logistycznej

Jeśli jesteś pracodawcą w branży logistycznej i potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy w magazynie do pakowania, sortowania czy kompletacji zamówień – nie czekaj, działaj z wyprzedzeniem.

Możesz rekrutować samodzielnie, ale jeśli zależy Ci na czasie, skuteczności i minimum formalności, najlepiej współpracować z doświadczoną agencją pracy tymczasowej, która zna specyfikę branży i wie, jak dostarczać dobrych pracowników sezonowych.

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami!