Zatrudnianie pracowników w logistyce często wiąże się z dużymi wyzwaniami – brakiem dostępnego personelu, rotacją kadr, sezonowymi wzrostami zamówień oraz koniecznością szybkiej realizacji zleceń. W takich sytuacjach firmy coraz częściej sięgają po outsourcing lub leasing pracowniczy, czyli wynajem pracowników za pośrednictwem agencji pracy. Te rozwiązania pozwalają szybko zapełnić braki kadrowe, ograniczyć koszty zatrudnienia i zyskać dostęp do wykwalifikowanych pracowników. Ale na czym dokładnie polegają i kiedy warto z nich skorzystać?
Czym jest outsourcing pracowników i leasing pracowniczy?
Outsourcing logistyczny i leasing pracowników to nowoczesne formy współpracy z agencją pracy tymczasowej. Agencja zatrudnia pracowników na własnych warunkach i przekazuje ich do Twojego przedsiębiorstwa – Ty zlecasz im zadania, a formalności i obsługa kadrowa pozostają po stronie agencji.
Dzięki temu zyskujesz natychmiastowy dostęp do personelu, oszczędzasz czas, optymalizujesz procesy i możesz szybko reagować na zmienne potrzeby Twojej firmy.
Outsourcing pracowników polega na przekazaniu części zadań lub procesów – np. kompletacji zamówień czy pakowania – do wykonania przez pracowników zatrudnionych przez agencję pracy. To agencja odpowiada za zatrudnienie, nadzór, organizację pracy i rozliczenia z pracownikami. Ty jako pracodawca zlecasz wykonanie konkretnej usługi – np. obsługę strefy pakowania – a agencja odpowiada za jej realizację.
Leasing pracowniczy natomiast polega na tym, że agencja zatrudnia pracowników u siebie, a następnie deleguje ich do pracy w Twojej firmie. To Ty zarządzasz ich zadaniami na miejscu (np. kierujesz ich do konkretnej linii produkcyjnej lub działu magazynowego), ale wszystkie formalności – umowy, składki, wynagrodzenia – obsługuje agencja.
Jaka jest różnica pomiędzy outsourcingiem a leasingiem pracowników?
W outsourcingu zlecasz konkretny efekt pracy (np. 1000 zapakowanych paczek dziennie), a w leasingu – zyskujesz pracowników, którymi sam zarządzasz na co dzień.
Korzyści dla pracodawcy:
- Szybki dostęp do pracowników bez długiego procesu rekrutacji
- Brak kosztów kadrowych i administracyjnych – wszystko obsługuje agencja
- Elastyczność – możesz zwiększać lub zmniejszać liczbę pracowników zależnie od potrzeb
- Płacisz tylko za realnie wykonaną pracę – bez kosztów L4, urlopów czy przestojów
- Niższe ryzyko operacyjne i większa kontrola kosztów
Kiedy korzystanie z bazy pracowników agencyjnych się opłaca?
✅ Gdy Twoja firma potrzebuje dodatkowych rąk do pracy „na już” – baza pracowników agencyjnych umożliwia szybkie uzupełnienie braków kadrowych, nawet w kilka godzin.
✅ W okresach wzmożonej obsługi zamówień – np. sezon świąteczny, letni, wyprzedaże czy czas promocji – elastyczny dostęp do personelu pozwala utrzymać ciągłość operacji.
✅ Kiedy chcesz ograniczyć koszty rekrutacji – agencja przejmuje całość procesu: publikację ogłoszeń, selekcję kandydatów, rozmowy i onboarding.
✅ Gdy nie chcesz angażować działu HR – korzystasz z gotowych rozwiązań bez dodatkowego obciążania zespołu wewnętrznego.
✅ Jeśli potrzebujesz wsparcia tymczasowego – nawet na kilka dni lub tygodni, bez wiązania się długoterminową umową.
✅ Przy zadaniach takich jak kompletacja, pakowanie, sortowanie, etykietowanie czy obsługa dostaw – agencja dostarcza pracowników gotowych do działania od zaraz.
Jakie są najważniejsze korzyści ze współpracy z agencją pracy tymczasowej?
- szybki dostęp do wykwalifikowanych pracowników magazynowych i produkcyjnych,
- obsługa całego procesu rekrutacji i legalizacji pracowników,
- ograniczenie kosztów zatrudnienia i formalności,
- elastyczność – zlecasz zapotrzebowanie w dowolnym momencie,
- obsługa klienta i raportowanie godzin pracy.
Ile kosztuje wynajem pracowników do logistyki?
Koszt wynajmu pracownika tymczasowego w branży logistycznej zależy od kilku czynników, takich jak: liczba zatrudnianych osób, zakres wykonywanych obowiązków, lokalizacja miejsca pracy oraz godziny i system pracy (np. zmiany nocne, weekendy czy praca w trybie ciągłym).
Na końcową stawkę składa się nie tylko wynagrodzenie netto dla pracownika, ale również wszystkie obowiązkowe składki odprowadzane przez agencję pracy, w tym składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa), zaliczki na podatek dochodowy oraz – w przypadku cudzoziemców – koszty legalizacji zatrudnienia. Dodatkowo agencja pokrywa koszty rekrutacji, obsługi administracyjnej, prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej, rozliczania czasu pracy oraz koordynacji z firmą.
W praktyce oznacza to, że firma zlecająca usługę płaci wyłącznie za przepracowane godziny, a nie ponosi kosztów urlopów, zwolnień lekarskich, przestojów produkcyjnych ani rotacji. Stawka może być wyższa np. w przypadku pracy wymagającej dodatkowych kwalifikacji, znajomości języka obcego, obsługi sprzętu specjalistycznego czy pracy w trudnych warunkach (np. chłodnia).
Dzięki temu modelowi zatrudnienia przedsiębiorstwo ma pełną kontrolę nad kosztami i płaci jedynie za realnie wykonaną pracę – co przekłada się na większą przewidywalność budżetową i optymalizację wydatków kadrowych.
Proces współpracy z agencją pracy
- Przekazujesz zapotrzebowanie – np. 5 osób do działu kompletacji zamówień. Możesz to zrobić 24 godziny, 7 dni w tygodniu przez aplikację autorstwa ShiftME.
- Agencja dobiera kandydatów z dostępnej bazy lub rekrutuje i zatrudnia nowe osoby.
- Pracownicy trafiają do Twojej firmy – nawet w ciągu 24 godzin.
- Ty zlecasz im zadania, a rozliczasz się z agencją za godziny pracy.
Dlaczego outsourcing i leasing pracowników się opłaca?
Współpraca z agencją pozwala działać sprawnie, nawet gdy sytuacja się zmienia z dnia na dzień. Nie musisz prowadzić rekrutacji, analizować CV, martwić się formalnościami – agencja robi to za Ciebie.
Zyskujesz dostęp do sprawdzonych pracowników, gotowych do pracy nawet w 48h. Potrzebujesz 5 osób na magazyn na tydzień? Żaden problem. Masz sezonowy szczyt? Nie zatrudniasz na stałe – płacisz tylko za przepracowane godziny.
To oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów – a Ty możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne: realizacji zamówień i rozwoju firmy.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czym różni się outsourcing od leasingu pracowników?
Outsourcing to zlecenie agencji wykonania konkretnego procesu lub zadania, np. kompletacji zamówień – agencja zarządza pracownikami i odpowiada za efekt. Leasing to „wypożyczenie” pracownika – agencja go zatrudnia, ale Ty zarządzasz jego pracą w swojej firmie.
W jakich sytuacjach warto korzystać z bazy pracowników agencyjnych?
Gdy masz pilną potrzebę zatrudnienia, sezonowy wzrost zamówień, chcesz ograniczyć koszty rekrutacji lub potrzebujesz pracowników tylko na kilka dni – baza agencji umożliwia szybką reakcję bez angażowania własnego działu HR.
Jakie stanowiska można obsadzić przez agencję pracy tymczasowej?
Najczęściej są to magazynierzy, osoby do pakowania, sortowania, etykietowania, kompletacji zamówień i wsparcia przy dostawach. W razie potrzeby możliwe jest pozyskanie osób z dodatkowymi kwalifikacjami.
Jak szybko mogę dostać pracowników do swojej firmy?
W wielu przypadkach już w ciągu 24–48 godzin od przesłania zapotrzebowania agencja może skierować osoby do Twojej firmy.
Jakie są koszty wynajmu pracowników tymczasowych?
Koszt zależy m.in. od liczby pracowników, zakresu obowiązków, lokalizacji, trybu pracy (np. zmiany nocne). W cenie zawarte są wszystkie składki ZUS, podatki, legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, rekrutacja, administracja i rozliczenia. Ty płacisz tylko za przepracowane godziny.
Czy współpraca z agencją oznacza mniej formalności dla firmy?
Tak – agencja przejmuje na siebie całą obsługę kadrowo-płacową, dokumentację, raportowanie czasu pracy, a także kontakt z pracownikami. Twoja firma skupia się tylko na delegowaniu zadań.
Czy można zgłaszać zapotrzebowanie przez aplikację lub online?
Tak – nowoczesne agencje, takie jak ShiftME, oferują aplikacje umożliwiające zgłoszenie zapotrzebowania 24/7. To oszczędność czasu i wygoda.
Czy mogę wynająć pracowników tylko na weekend lub kilka dni?
Tak – agencje oferują elastyczne rozwiązania. Możesz wynająć pracowników nawet na bardzo krótki okres, bez wiązania się z nimi długoterminową umową.
Co, jeśli pracownik się nie sprawdzi?
Agencje zazwyczaj umożliwiają szybką wymianę pracownika, jeśli ten nie spełni oczekiwań – bez dodatkowych kosztów po stronie klienta.
Czy agencja zapewnia legalne zatrudnienie obcokrajowców, np. z Ukrainy?
Tak – agencja przeprowadza cały proces legalizacji i ponosi związane z tym koszty. Ty otrzymujesz gotowego do pracy, legalnie zatrudnionego pracownika.
Szukasz pracowników do magazynu, transportu lub działu logistycznego? Daj nam znać ilu pracowników potrzebujesz!
