Regulamin Usługi Rekrutacja

OGÓLNE WARUNKI USŁUGI REKRUTACJA
z dnia 2025-02-01

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa warunki współpracy między ShiftME sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, 45-064, ul. ks. Hugona Kołłątaja 9/2, NIP: 7543184568, REGON: 380518030, KRS: 0000736572, zwanym dalej Agencją, a podmiotem korzystającym z usług rekrutacyjnych, zwanym dalej Pracodawcą.
2. Skorzystanie z usługi rekrutacyjnej przez Pracodawcę jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu Usługi.
3. Pracodawca zobowiązuje się do przestrzegania warunków określonych w niniejszym dokumencie, a Agencja do świadczenia usług rekrutacyjnych zgodnie z niniejszymi warunkami.

§ 2. Definicje

1. Agencja – ShiftME sp. z o.o., podmiot świadczący usługi rekrutacji na stanowiska stałe.
2. Pracodawca – podmiot zlecający Agencji proces rekrutacji w celu zatrudnienia Kandydata.
3. Kandydat – osoba fizyczna rekrutowana przez Agencję, spełniająca wymagania określone przez Pracodawcę.
4. Zatrudnienie Kandydata – jest rozumiane jako zatrudnienie bezpośrednie lub za pośrednictwem osób trzecich, na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, umowy agencyjnej, kontraktu menedżerskiego lub innej formy zobowiązania przez Pracodawcę lub podmiot powiązany.

§ 3. Zakres usług rekrutacyjnych

1. Agencja zobowiązuje się do:
   a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z wymaganiami Pracodawcy,
   b) przedstawienia Pracodawcy wyselekcjonowanych Kandydatów spełniających określone kryteria,
   c) koordynowania procesu rekrutacji w sposób profesjonalny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Pracodawca zobowiązuje się do:
   a) określenia szczegółowych wymagań dotyczących poszukiwanego Kandydata,
   b) terminowego przekazywania Agencji niezbędnych informacji dotyczących procesu rekrutacji,
   c) informowania Agencji o zatrudnieniu Kandydata w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy z Kandydatem.

§ 4. Warunki realizacji usługi

1. Pracodawca składa zamówienie na usługę rekrutacyjną poprzez stronę uslugi.shiftme.hr wykupując opłatę wstępną „Rekrutacja: stanowiska stałe” lub „Rekrutacja: stanowiska specjalistyczne”.
2. Zakup opłaty wstępnej rozpoczyna proces rekrutacyjny.
3. Opis stanowiska oraz forma zatrudnienia, na które Agencja prowadzi rekrutację, jak i wymagane kwalifikacje Kandydatów określone będą przez Pracodawcę.
4. W przypadku braku odpowiednich Kandydatów Agencja informuje Pracodawcę o niemożności realizacji zamówienia.
5. Przedstawienie Kandydatów Pracodawcy nie gwarantuje ich zatrudnienia ani nie nakłada na Pracodawcę obowiązku ich zatrudnienia.
6. Wynagrodzenie nie jest należne Agencji w przypadku jeżeli Kandydat uczestniczy w procesie rekrutacyjnym Pracodawcy i złożył dokumenty aplikacyjne w postaci CV oraz listu motywacyjnego bezpośrednio do Pracodawcy w przeciągu 3 miesięcy poprzedzających moment przedstawienia Kandydata przez Agencję.
7. Za Kandydatów, przedstawionych przez Agencję, zapłacone zostanie przez Pracodawcę wynagrodzenie jeżeli zostaną przez niego zatrudnieni bezpośrednio lub przez podmiot z nim powiązany, w terminie 18 miesięcy od daty przesłania.

§ 5. Wynagrodzenie i płatności

1. Koszt usługi „Rekrutacja: stanowiska stałe” wynosi:
   – 5 499 zł – stały koszt rekrutacji na stanowiska niższego szczebla.
   – 3 575 zł – w przypadku pierwszego procesu rekrutacyjnego
2. Koszt usługi „Rekrutacja: stanowiska specjalistyczne” wynosi:
   – 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto zatrudnionego Kandydata, nie mniej niż 6999 zł.
   – nie mniej niż 4 549 zł – w przypadku pierwszego procesu rekrutacyjnego.
3. Rekrutacja jest realizowana w systemie „success fee”. Agencja wystawia fakturę za usługę po skutecznym zatrudnieniu Kandydata przez Pracodawcę, pomniejszoną o opłatę wstępną.
4. Dla nowych Klientów na pierwszy proces Rekrutacyjny udzielana jest zniżka 35%.
5. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od wystawienia faktury.
6. W przypadku braku płatności w terminie Pracodawca traci prawo do ewentualnych rabatów oraz ponosi koszty odsetek ustawowych za opóźnienie.
7. Opłata wstępna nie podlega zwrotowi.
8. Kwoty podane na stronie uslugi.shiftme.hr są stawkami netto. Należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

§ 6. Gwarancja rekrutacyjna

1. Jeśli Kandydat zatrudniony za pośrednictwem Agencji zrezygnuje lub zostanie zwolniony w ciągu 30 dni od rozpoczęcia pracy, Agencja zobowiązuje się do przedstawienia nowego Kandydata bez dodatkowych opłat.
2. Gwarancja dotyczy jedynie sytuacji, w której warunki zatrudnienia Kandydata nie uległy zmianie w stosunku do pierwotnie ustalonych w procesie rekrutacji.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Pracodawcy dotyczące zatrudnienia Kandydata.
2. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z działań lub zaniechań zatrudnionego Kandydata.
3. Pracodawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zatrudnienie Kandydata oraz za wszelkie zobowiązania wynikające z nawiązanej współpracy.
4. Strony niniejszej umowy ponoszą odpowiedzialność tylko za następstwa umyślnego działania lub zaniechania, z którego szkoda wynikła, wyłącznie w zakresie poniesionych przez Strony strat. 

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Agencja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Usługi w dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie internetowej Agencji.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszego Regulaminu Usługi będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Agencji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Usługi zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.