Jak napisać dobre ogłoszenie o pracę? 9 praktycznych wskazówek

Tworzenie atrakcyjnej oferty pracy jest kluczowe, jeśli chcesz przyciągnąć najlepszych kandydatów na dane stanowisko. W tym poradniku dowiesz się, jak stworzyć ofertę pracy, która wyróżni Twoją firmę na rynku.

Co musi zawierać każde skuteczne ogłoszenie o pracę?

Konkretny opis stanowiska pracy

Dokładnie opisz, czym będzie zajmować się nowy pracownik na tym stanowisku. Jaki jest zakres obowiązków, jakie będą jego zadania na co dzień lub jakimi projektami będzie się zajmował i inne najważniejsze informacje.

Przykładowo, jeśli szukasz programisty: opisz, jakie języki programowania będzie musiał znać i jakie projekty będzie realizować.

Wymagania dla kandydatów

Podaj jaki poziom wykształcenia, doświadczenie i umiejętności będą niezbędne do wykonywania pracy. Możesz wymienić także preferowane umiejętności, które będą dodatkowym atutem dla kandydata. 

Przykładowo, jeśli szukasz kierownika zespołu: możesz wymagać doświadczenia w zarządzaniu oraz umiejętności przywódczych.

Pamiętaj, aby nie publikować wygórowanych wymagań – osoby poszukujące pracy mogą się zniechęcić, jeśli nie posiadają nawet pojedynczej umiejętności. Warto monitorować ofertę pracy i w przypadku małej ilości zgłoszeń, skrócić listę wymagań (oczywiście w miarę możliwości).

Co oferuje pracodawca? Wymień korzyści dla pracownika

Opisz korzyści, które oferuje pracownikowi firma, takie jak: konkretne pakiety benefitów, możliwości rozwoju zawodowego, szkolenia, elastyczne godziny pracy czy prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Podkreśl unikalne cechy Twojej firmy, które mogą zainteresować potencjalnego kandydata, na przykład innowacyjne projekty, przyjazną atmosferę pracy czy wiele możliwości awansu.

Pamiętaj – zachowaj równowagę!

Zwróć uwagę, aby część o obowiązkach na konkretne stanowisko oraz lista wymagań pracodawcy była mniej więcej takiej samej długości jak lista korzyści oferowanych przez firmę dla pracownika. Dysproporcja może mieć negatywne skutki w odbiorze ogłoszenia – na przykład, jeśli napiszesz dziesięć wymagań, a tylko dwa benefity pracy w Twojej firmie. Może to zniechęcić czytelnika do aplikacji na Twoją ofertę.

Jak napisać dobre ogłoszenie rekrutacyjne – wskazówki:

1. Zwróć uwagę na poprawność językową

Zadbaj o poprawną gramatykę i ortografię. Błędy mogą zniechęcić kandydatów i wpłynąć negatywnie na wizerunek firmy. Przed publikacją oferty skonsultuj treść ze specjalistą lub skorzystaj z narzędzi do sprawdzania pisowni.

2. Zadbaj o atrakcyjną treść

Stwórz kreatywny opis oferty pracy, wykorzystaj metafory, pytające nagłówki i inne chwyty, które przyciągną uwagę kandydatów. Wyróżnij się spośród innych ofert i zainteresuj potencjalnych nowych pracowników od pierwszego zdania. Możesz użyć również określeń i wartości, na które zwracają uwagę szczególnie młodzi ludzie, na przykład „work-life balance”, czyli zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym.

3. Zamieść informacje o cechach idealnego kandydata

Opisz cechy, jakie powinien posiadać idealny kandydat, takie jak umiejętność pracy zespołowej, komunikacja, organizacja pracy czy kreatywność. To pomoże Ci określić profil poszukiwanego pracownika i skierować ogłoszenie do właściwej grupy o odpowiedniej osobowości na dane stanowisko pracy.

4. Przeprowadź research ofert konkurencji

Sprawdź oferty podobnych firm na rynku pracy, aby poznać ich wymagania i korzyści dla pracowników. Staraj się wyróżnić i podkreślaj to, co wyróżnia Twoje przedsiębiorstwo na tle konkurencji. Możesz na przykład podkreślić innowacyjne projekty, świetną atmosferę pracy czy ścieżkę rozwoju zawodowego oferowanego pracownikom.

5. Podaj widełki wynagrodzenia

Jeśli chcesz, podaj proponowaną kwotę wynagrodzenia, którą oferujesz na tym stanowisku. Wskazanie zakresu płacowego jest mile widziane przez kandydatów i pomoże im ocenić, czy oferta finansowa odpowiada ich oczekiwaniom. Możesz podać widełki w postaci konkretnych kwot lub przedziałów, zależnie od preferencji firmy. Uwzględnij również ewentualne dodatkowe benefity finansowe, takie jak system premiowy. Pamiętaj, że jasne i przejrzyste podanie widełek wynagrodzenia zwiększa atrakcyjność ogłoszenia i pozwala kandydatom lepiej ocenić swoje szanse na zatrudnienie.

6. Łatwy i szybki kontakt z rekruterem 

Ułatw aplikowanie na swoją ofertę pracy, udostępnij formularz aplikacyjny lub podaj kontakt do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Proces powinien być prosty i szybki, aby kandydaci mogli łatwo skontaktować się z Tobą, zadać pytanie i aplikować.

7. Pamiętaj o szybkim czasie reakcji na zgłoszenia

Rozpocznij proces rekrutacji i selekcji kandydatów zaraz po opublikowaniu oferty pracy. Reaguj szybko – dobrze zaplanowany harmonogram pomoże Ci wybrać najlepszych kandydatów do pracy. Pamiętaj, że rekrutacja to także promocja Twojej firmy, dlatego powinna być przeprowadzona profesjonalnie i z odpowiednią troską o kandydatów.

8. Monitoruj skuteczność oferty

Na bieżąco sprawdzaj skuteczność oferty pracy, zwracaj uwagę na liczbę aplikujących i ich kwalifikacje. To pozwoli Ci na poprawę kolejnych ofert. Dzięki monitorowaniu będziesz w stanie dostosować wymagania i korzyści dla kandydatów, przyciągając najlepszych pracowników do Twojej firmy i zwiększając skuteczność rekrutacji.

9. Przypomnij o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

Według aktualnych przepisów, każdy kandydat biorący udział w procesie rekrutacyjnym musi wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu rekrutacji. Powinien mieć taki zapis w swoim CV – przypomnij o tym w swojej ofercie pracy, aby nie tracić czasu na poprawki. Odpowiednia zgoda powinna wyglądać tak:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Przykładowy wzór ogłoszenia o pracę:

[Nazwa firmy], firma działająca w branży [branża], poszukuje nowych osób do swojego zespołu. Jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności i uczestniczyć w ciekawych projektach, zapraszamy do aplikowania na stanowisko:

Stanowisko: [Nazwa stanowiska]

Miejsce pracy: [Lokalizacja]

Typ umowy: [np. umowa o pracę] 

Wymiar pracy: [np. pełny etat, pół etatu]

Opis stanowiska:

  • Przeprowadzanie [opis głównych zadań i odpowiedzialności],
  • Współpraca z [opis współpracy z innymi zespołami lub działami],
  • Realizacja [opis celów i projektów],
  • Utrzymywanie [opis oczekiwanych wyników].

Wymagania:

  • Wykształcenie [np. wyższe, średnie],
  • Doświadczenie w [opis doświadczenia zawodowego],
  • Umiejętność [np. obsługi programów, języków programowania],
  • Doskonała [np. komunikacja interpersonalna, organizacja pracy],
  • [Inne specjalistyczne wymagania].

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów [opis konkretnych korzyści],
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności,
  • Pracę w przyjaznej atmosferze,
  • Interesujące projekty i wyzwania,
  • [Inne korzyści oferowane pracownikom].

Zainteresowany? Prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [kontakt rekrutacyjny].

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Zapoznaj się również z naszą stroną internetową [adres strony] oraz profilami w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się więcej o firmie i projektach, którymi się zajmujemy.

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą i czekamy na Twoją aplikację!

Jak przyciągnąć odpowiednich kandydatów do Twojej firmy?

Najważniejsze jest skonstruowanie efektywnego procesu rekrutacji. Określ odpowiednie kryteria, które będą uwzględniały zarówno kompetencje techniczne, jak i umiejętności interpersonalne kandydata. W dzisiejszych czasach niezbędne jest wykorzystywanie narzędzi online, takich jak portale rekrutacyjne czy media społecznościowe, aby dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych przyszłych pracowników.

Firma powinna dążyć do wyróżnienia się na rynku pracy i przyciągnięcia uwagi odpowiednich kandydatów. Poprzez promowanie wartości firmy, korzyści związanych z zatrudnieniem oraz atrakcyjnym pakietom benefitów, można zwiększyć zainteresowanie ofertą.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jakie elementy powinny znaleźć się w dobrym ogłoszeniu o pracę?

Ogłoszenie powinno zawierać tytuł stanowiska, krótki opis firmy, opis stanowiska, wymagania dotyczące kwalifikacji, zakres obowiązków, oferowane korzyści i informacje o procesie rekrutacyjnym.

Jakie znaczenie ma język i ton ogłoszenia?

Język powinien być prosty, zrozumiały i konkretny. Ton ogłoszenia powinien odzwierciedlać kulturę organizacyjną firmy, być przyjazny i zachęcający, a zarazem profesjonalny.

Jak ważne są szczegóły dotyczące stanowiska i wymagań?

Szczegółowy opis stanowiska i wymagań pomaga potencjalnym kandydatom dokładnie zrozumieć, czego firma oczekuje, co może przyciągnąć odpowiednich kandydatów.

Jakie informacje o firmie warto uwzględnić?

Warto podać krótki opis firmy, jej wartości, kulturę organizacyjną oraz ewentualnie wyróżnienia i osiągnięcia, które mogą zainteresować potencjalnych kandydatów.

Czy należy uwzględniać informacje o wynagrodzeniu?

To zależy od preferencji firmy. Jeśli nie podajesz konkretnego wynagrodzenia, możesz zastosować sformułowanie „atrakcyjne wynagrodzenie zgodne z doświadczeniem”. Warto jednak wspomnieć, że oferty z jawną stawką są mile widziane przez potencjalnych kandydatów.

Czy dodatkowe informacje o benefitach mają znaczenie?

Tak, informacje o oferowanych benefitach, takich jak pakiet medyczny, premie, szkolenia czy programy rozwoju, mogą przyciągnąć uwagę kandydatów.

Facebook
LinkedIn
WhatsApp