Cały proces zatrudnienia nowego pracownika w zaledwie 10 minut? Z aplikacją Asystent HR od ShiftME to możliwe!
Współczesne wyzwania na rynku pracy wymagają nowoczesnych rozwiązań, które oszczędzają czas i zasoby, a Asystent HR właśnie to oferuje. Poniżej opisujemy krok po kroku proces zatrudnienia pracownika z wykorzystaniem naszej aplikacji, podkreślając wszystkie korzyści, jakie przynosi jej wdrożenie.
Proces zatrudnienia w nowoczesnym dziale HR
1. Kontakt z kandydatem
Tradycyjny proces: Skontaktowanie się z kandydatem, umówienie terminu rozmowy, wymiana maili lub telefonów, spotkanie – to wszystko zajmuje dużo czasu.
Asystent HR: Aplikacja automatycznie kontaktuje się z kandydatem poprzez e-mail i wysyła powiadomienia o kolejnych krokach na bieżąco, co znacznie przyspiesza komunikację i zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.
2. Zbieranie danych kadrowych
Tradycyjny proces: Zbieranie danych kadrowych wymaga kontaktu z kandydatem i wypełnienia wielu formularzy, co jest czasochłonne i podatne na błędy.
Asystent HR: System automatycznie zbiera dane kadrowe od kandydata za pomocą formularza wysyłanego bezpośrednio na adres e-mail. Pracodawca dostaje powiadomienie od razu, kiedy taki formularz zostanie wypełniony. Następnie wszystkie informacje są bezpiecznie przechowywane w bazie aplikacji, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych przez dział HR.
3. Automatyczne wprowadzenie danych do bazy
Tradycyjny proces: Wprowadzanie danych kadrowych do systemu HR ręcznie zajmuje dużo czasu i jest podatne na błędy.
Asystent HR: Aplikacja automatycznie wprowadza zebrane dane do Twojej bazy, zapewniając dokładność i oszczędność czasu. To automatyzacja procesów, która usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie.
4. Generowanie dokumentów kadrowych
Tradycyjny proces: Przygotowanie dokumentów kadrowych wymaga zaangażowania działu HR i może zajmować dużo czasu.
Asystent HR: Z zebranych informacji, system szybko generuje poprawne dokumenty kadrowe według Twoich własnych szablonów. Proces ten zajmuje moment i jest w pełni zautomatyzowany. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać dokumentacją kadrową.
5. Podpisywanie dokumentów
Tradycyjny proces: Dokumenty muszą być wydrukowane, podpisane ręcznie i zeskanowane, co jest czasochłonne.
Asystent HR: Dokumenty mogą być podpisane zdalnie za pomocą podpisu elektronicznego kwalifikowanego lub zaawansowanego. Jeśli preferujesz podpis ręczny, dokumenty można również wydrukować i podpisać. To elastyczne podejście pozwala na szybkie i wygodne finalizowanie procesu zatrudnienia.
6. Przechowywanie dokumentów
Tradycyjny proces: Przechowywanie papierowych dokumentów zajmuje miejsce i utrudnia szybki dostęp do nich.
Asystent HR: Wszystkie dokumenty są przechowywane elektronicznie w jednym, bezpiecznym miejscu. Pracownicy mają dostęp do swoich dokumentów przez aplikację mobilną na swoim telefonie, co umożliwia szybki i wygodny dostęp do potrzebnych informacji.
Co zyskasz wdrażając Asystenta HR?
Oszczędzisz swój czas
Z Asystentem HR zaoszczędzisz mnóstwo czasu. Automatyzacja kontaktu z kandydatem, zbierania danych, generowania dokumentów i podpisywania umów sprawia, że możesz zatrudnić nowego pracownika w zaledwie 10 minut. To rozwiązanie pozwala zoptymalizować procesy HR w Twojej firmie.
Obniżysz koszty
Korzystając z Asystenta HR, obniżysz koszty związane z działaniami kadrowymi. Mniej pracy ręcznej oznacza mniej błędów i mniej godzin pracy Twojego zespołu HR, co przekłada się na realne oszczędności. Efektywność zarządzania kadrą rośnie, a zasoby ludzkie są lepiej wykorzystywane.
Zwiększysz dokładność
Zapomnij o błędach wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Automatyczne zbieranie i wprowadzanie informacji przez Asystenta HR zapewni Ci dokładność i zgodność z przepisami prawa pracy. To podejście do zarządzania danymi pracowników minimalizuje ryzyko błędów.
Zapewnisz wygodę pracownikom
Twoi pracownicy będą wdzięczni za dostęp do swoich dokumentów i informacji kadrowych w dowolnym czasie i miejscu za pomocą aplikacji mobilnej. Mogą też samodzielnie zatwierdzać dni i godziny pracy, co zwiększy ich zadowolenie i zaangażowanie. Efektywne zarządzanie czasem pracy poprawia morale personelu. Więcej samodzielnym zatwierdzaniu godzin pracy przeczytasz tutaj.
Podniesiesz efektywność
Dzięki zautomatyzowanym procesom kadrowym, Ty i Twój zespół HR możecie skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, takich jak rozwój talentów czy planowanie zasobów ludzkich. Rutynowe czynności administracyjne przestaną Cię obciążać, co przekłada się na wzrost efektywności w całym przedsiębiorstwie.
Ochronisz swoje dane
Możesz być spokojny o bezpieczeństwo swoich danych. Wszystkie informacje przechowywane w Asystencie HR są chronione zaawansowanymi środkami ochrony danych. Twoje elektroniczne dokumenty są bezpieczne i dostępne tylko dla uprawnionych osób. Automatyzacja procesów kadrowych zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
Nowoczesny dział HR dzięki Asystentowi HR
W dobie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, szybkie i efektywne procesy HR są ważne w każdej organizacji. Dzięki aplikacji Asystent HR od ShiftME możesz zatrudnić pracownika w zaledwie 10 minut, automatyzując większość obowiązków związanych z rekrutacją i zarządzaniem kadrami. Nasze rozwiązanie usprawnia kontakt z kandydatami, zbieranie i wprowadzanie danych, generowanie oraz podpisywanie dokumentów kadrowych, a także ich przechowywanie.
Asystent HR zwiększa dokładność, oszczędza czas i koszty, zapewnia wygodę pracownikom oraz dba o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Dzięki niemu możesz skupić się na strategicznych zadaniach i efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi w swojej firmie.
Dowiedz się więcej o Asystencie HR na i zacznij optymalizować procesy w swojej firmie już dziś! Aplikację może wypróbować za darmo, bez zobowiązań – zapisz się tutaj.