Szybkie i poprawne generowanie dokumentów kadrowych poprzez Asystenta HR

Udostępnij artykuł przez:

Facebook
LinkedIn
WhatsApp

Potrzebujesz umowę z pracownikiem na już? Chcesz maksymalnie przyspieszyć proces generowania dokumentów, ale wciąż być pewny ich poprawności?

Skorzystaj z Asystenta HR, programu z zaawansowanymi funkcjami generowania dokumentów kadrowych, które możesz personalizować pod potrzeby własnej firmy.

Tradycyjne metody przygotowywania dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę czy zaświadczenia, często absorbują dużą ilość czasu pracowników działu HR. Zamień te długotrwałe procesy administracyjne na szybkie i sprawne finalizowanie formalności związanych z zatrudnieniem razem z Asystentem HR.

wypróbuj asystenta hr od shiftme za darmo  dynamiczne planowanie zasobów ludzkich

Automatyczne generowanie dokumentów

Tradycyjne metody przygotowywania dokumentów kadrowych (takie jak umowy o pracę czy zaświadczenia) oraz ręczne wprowadzanie danych są czasochłonne i podatne na błędy, co wpływa na działanie zespołu HR. Z Asystentem HR wygenerujesz dokumenty kadrowe szybko i poprawnie, z gotowych danych pracowników zebranych w Twoim systemie. Co więcej, poprzez aplikację możesz je również podpisać elektronicznie – co jeszcze bardziej ułatwia zdalne zatrudnianie nowych osób.

Asystent HR to narzędzie wspierające nowoczesne podejście do zarządzania personelem. Dzięki możliwościom generowania spersonalizowanych dokumentów i dostępu do aktualnych danych, zespół HR staje się bardziej proaktywny i gotowy na dynamiczne wyzwania współczesnego świata pracy. Asystent HR nie tylko przyspiesza operacyjne procesy kadrowe, ale również kształtuje nowy, strategiczny wymiar działu HR, przyczyniając się do pełniejszego wykorzystania potencjału ludzkiego w organizacji.

Minimalizacja błędów i pełna zgodność z prawem

Tradycyjne metody przygotowywania dokumentów kadrowych często niosą ze sobą ryzyko popełnienia błędów, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych dla przedsiębiorstwa lub konieczności podpisywania dokumentów parokrotnie w przypadku poprawek. Dynamiczne zmiany w przepisach dotyczących zatrudnienia dodatkowo utrudniają pracę działowi HR, wymagając stałego monitorowania i aktualizacji procedur.

Poprzez możliwość wgrania własnych szablonów dokumentów do systemu, aplikacja eliminuje ryzyko ludzkich pomyłek podczas przygotowywania umów, zaświadczeń czy innych dokumentów kadrowych. Wszystkie wygenerowane dokumenty będą zawierały poprawne dane kandydata – takie, które firma ma w systemie.

Ponadto, Asystent HR aktywnie wspiera zespół HR w dostosowywaniu się do zmieniającego się środowiska prawnego. Automatyzacja procesu generowania dokumentów kadrowych sprawia, że przedsiębiorstwo może skoncentrować się na skomplikowanych aspektach zatrudnienia, wiedząc, że podstawowe dokumenty są tworzone z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Generowanie dokumentow kadrowych

Łatwość dostępu do informacji

Tradycyjne metody zarządzania dokumentacją często prowadzą do dezorganizacji i utrudnionego dostępu do istotnych informacji. W wielu przypadkach, dokumenty przechowywane są w różnych miejscach, co sprawia, że odnalezienie konkretnego oświadczenia staje się wyzwaniem.

Asystent HR oferuje jedno centralne miejsce przechowywania dokumentów kadrowych. Wszystkie wygenerowane dokumenty, takie jak umowy o pracę, zaświadczenia czy raporty, są zgromadzone w jednym, łatwo dostępnym miejscu dla zespołu HR. Ta centralizacja nie tylko eliminuje chaotyczne rozmieszczenie dokumentów, ale także umożliwia błyskawiczny dostęp do wszystkich niezbędnych informacji.

Zespoły HR mogą efektywnie zarządzać dokumentacją, unikając zgubienia ważnych informacji czy dublowania dokumentów. Dodatkowo, Asystent HR umożliwia zastosowanie filtrowania i kategoryzacji, co jeszcze bardziej ułatwia odnajdywanie potrzebnych danych. Funkcje te nie tylko przyspieszają codzienną pracę, ale także poprawiają jakość zarządzania dokumentacją kadrową, co wpływa pozytywnie na efektywność całego zespołu HR.

Jak generować dokumenty w Asystencie HR?

W naszej Bazie Wiedzy możesz zobaczyć szczegółowe instrukcje, jak krok po kroku dodawać, edytować i usuwać szablony dokumentów w aplikacji Asystent HR oraz wiele innych:

Jak dodawać wzory dokumentów w Asystencie HR?

Jak dodać wzór umowy w Asystencie HR?

Jak dodać tłumaczenia do dokumentów w Asystencie HR?

Jak tworzyć szablony załączników do umowy w Asystencie HR?

Jak wygenerować umowę dla pracownika w Asystencie HR?

Jak dodać aneks do umowy w Asystencie HR?

Jakie przykładowe dokumenty kadrowe można generować?

Numer kategoriiNazwa kategoriiJaki rodzaj dokumentu może zawierać
2Umowy pracownikaUmowa zlecenie,
Umowa o pracę
5Dokumenty pracownikaOświadczenie ZUS,
PPK – rezygnacja z deklaracji,  Zaświadczenia o zatrudnieniu 
14Rozwiązanie umowyRozwiązanie umowy
21Aneksy do umowyDodanie aneksu do umowy
23Zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczeniaWniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
Zobacz więcej tutaj

Możliwość generowania dokumentów automatycznie – dlaczego warto?

Wprowadzenie funkcji generowania dokumentów kadrowych przez Asystenta HR otwiera przed firmą nowe horyzonty efektywnego i strategicznego zarządzania personelem. Ta funkcja znacznie przyspiesza procesy i przynosi realne korzyści dla klientów.

Asystent HR nie tylko przyspiesza działania związane z zatrudnianiem i eliminuje ryzyko błędów, ale także staje się niezastąpionym narzędziem w codziennej pracy zespołu HR. Oszczędność czasu, łatwość dostępu do informacji oraz możliwość generowania spersonalizowanych raportów to czynniki, które wpływają na podniesienie efektywności zarządzania personelem.

Dzięki Asystentowi HR, dział Human Resources staje się bardziej efektywny, a procesy kadrowe są bardziej dynamiczne i dostosowane do potrzeb współczesnego rynku pracy. 

Wypróbuj funkcję generowania dokumentów za darmo!

Asystent HR to narzędzie, które sprawi, że zarządzanie personelem stanie się prostsze i bardziej efektywne niż kiedykolwiek wcześniej. Zachęcamy do przetestowania aplikacji i doświadczenia korzyści, jakie niesie ze sobą nowoczesne rozwiązanie.

Możesz testować całą aplikację Asystenta HR zupełnie za darmo! Wypróbujesz takie funkcje jak automatyczne zbieranie danych od pracowników, generowanie dokumentów kadrowych, zdalne podpisywanie umów czy wsparcie w ewidencji godzin pracy.

Zapisz się na darmowy okres próbny już dziś! Bez zobowiązań, bez podawania karty, wystarczy Twój adres e-mail oraz numer telefonu. Wypełnij formularz i ciesz się inteligentną automatyzacją procesów HR!

Zapisz się do newslettera