W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym narzędzia HR pełnią kluczową rolę w usprawnianiu i optymalizacji procesów związanych z zarządzaniem personelem. Wśród różnorodnych rozwiązań dostępnych na rynku, wybór odpowiednich narzędzi może znacząco wpłynąć na efektywność działalności firmy. W poniższym artykule pokażemy 5 najlepszych narzędzi HR, które mogą ułatwić Twoją pracę.

1. Traffit

Traffit to aplikacja do zarządzania rekrutacją, która oferuje szeroki zakres funkcji ułatwiających procesy związane z pozyskiwaniem i selekcją kandydatów.

Korzyści dla pracodawców:

• Skuteczne zarządzanie procesami rekrutacji i selekcji kandydatów.
• Organizacja puli talentów w sposób elastyczny i efektywny.
• Wyszukiwanie kandydatów za pomocą precyzyjnych kryteriów i zaawansowanych filtrów.
• Integracja z LinkedIn poprzez wtyczkę dla Chrome, umożliwiająca aktualizację puli talentów podczas sourcingu kandydatów.
• Generowanie raportów na podstawie szczegółowych danych o procesach rekrutacyjnych.
• Stworzenie własnej strony karier i prezentacja firmy bez konieczności kodowania dzięki generatorowi strony karier w Traffit.

2. Trello

Trello to narzędzie umożliwiające efektywność w zarządzaniu projektami. Jest to proste i elastyczne rozwiązanie, które opiera się na tablicach, listach i kartach. Dzięki Trello łatwo kontrolować, kto zajmuje się czym, oraz jakie zadania jeszcze pozostały do wykonania. Dodatkowo, Trello oferuje podręcznik dla początkujących, który pomaga szybko zapoznać się z funkcjonalnościami i możliwościami tego narzędzia.

Korzyści dla pracodawców:

• Łatwy i przejrzysty widok zadań
• Możliwość automatyzacji zadań i procesów
• Wtyczki umożliwiające personalizację
• Gotowe szablony projektów
• Integracja narzędzi

3. Worker-PRO

Worker-PRO to system zaprojektowany dla firm usługowych, w tym budowlanych, montażowych i serwisowych, który automatyzuje i cyfryzuje procesy firmowe, zapewniając oszczędności czasu i finansów. Dzięki zastosowaniu technologii, pozwala na zdalne zarządzanie firmą, oferując kontrolę nad pracownikami i dokumentacją w czasie rzeczywistym. Umożliwia tworzenie i archiwizację cyfrowej dokumentacji, planowanie i przekazywanie zadań, a także monitoring realizacji projektów z wykorzystaniem GPS. Korzyści dla pracodawców obejmują przejrzystość w prowadzeniu firmy, efektywność w zarządzaniu zadaniami i projektami, oraz łatwość w komunikacji z pracownikami i klientami.

Korzyści dla pracodawców:

• Zdalne zarządzanie firmą i zespołem.
• Automatyzacja i cyfryzacja dokumentacji.
• Przejrzystość w realizacji projektów dzięki monitoringu GPS.
• Efektywne planowanie i przekazywanie zadań.
• Ulepszona komunikacja z pracownikami i klientami.

4. eRecruiter

eRecruiter to rozwiązanie, które umożliwia gromadzenie wszystkich aplikacji kandydatów w jednym miejscu. Pozwala także na kompleksowe zarządzanie, automatyzację i planowanie rekrutacji w jednym systemie. Bez względu na rozmiar firmy.

Korzyści dla pracodawców:

• Wszystkie aplikacje kandydatów w jednym miejscu
• Automatyczne tworzenie raportów i zbieranie danych
• Kontakt z kandydatem na bieżąco
• Możliwość tworzenia onboardingu
• Wsparcie technologii AI

5. Asystent HR od ShiftME

W dzisiejszym tempie rozwoju firm, Asystent HR nie tylko automatyzuje kluczowe procesy, ale także stawia na efektywność, eliminując monotonię zadań i umożliwiając pracownikom HR skupienie się na ważniejszych wyzwaniach. W świecie, gdzie czas jest kluczowym zasobem, Asystent HR odpowiada na obecne potrzeby, jednocześnie kształtując przyszłość zarządzania personelem.

Asystent HR od ShiftME oferuje szereg funkcji, które znacząco ułatwiają pracę HR:

• Inteligentna automatyzacja procesów: Nie trać już czasu na ręczne zbieranie informacji. Asystent HR automatyzuje ten proces, umożliwiając koncentrację na ważniejszych zadaniach. Zapraszaj pracowników do wypełnienia formularzy jednym kliknięciem, a system zajmie się resztą – od dostarczenia linku do formularza po bezpieczne przechowywanie danych.
• Generowanie dokumentów kadrowych: Asystent HR umożliwia błyskawiczne tworzenie kompletnych dokumentów kadrowych na podstawie danych z bazy. Z łatwością twórz personalizowane szablony umów, oszczędzając cenny czas i eliminując ryzyko błędów.
• Bezpieczny podpis elektroniczny: Zdalne podpisywanie umów staje się łatwe i bezpieczne dzięki Asystentowi HR. Proces uzyskiwania e-podpisu jest prowadzony krok po kroku, zapewniając zgodność z przepisami bezpieczeństwa.
• Dynamiczne grafiki pracy: Automatyczne tworzenie grafików pracy to innowacyjne podejście, które nie tylko usprawnia planowanie zmian, ale także minimalizuje zaangażowanie pracodawcy. System powiadamia pracowników o dostępnych zmianach, a nawet automatycznie znajduje zastępstwa w razie nieobecności.
• Ewidencja godzin pracy przez kody QR: Asystent HR wprowadza nowoczesne raportowanie godzin pracy. Pracownicy skanują unikalne kody QR, co nie tylko rejestruje czas pracy, ale także zapewnia dodatkowe zabezpieczenie dzięki zdjęciom twarzy pracowników.

Asystent HR od ShiftME oferuje nie tylko skuteczność w codziennych zadaniach, ale także tworzy nowoczesne i efektywne środowisko pracy. To partner, który przyspiesza procesy i kształtuje nowe standardy w zarządzaniu personelem. Otwórz drzwi do efektywnego i bezpiecznego zarządzania zasobami ludzkimi z Asystentem HR od ShiftME!

Przetestuj już dziś! – https://shiftme.hr/testuj-asystenta-hr/

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)