Branża HoReCa (hotelarstwo, restauracje i catering) zmaga się z wieloma wyzwaniami, które wpływają na codzienne funkcjonowanie firm. W szczególności branża gastronomiczna często boryka się z wysoką rotacją pracowników oraz brakami kadrowymi. To prowadzi do licznych problemów, takich jak przeciążenie obecnej kadry, spadek jakości obsługi, trudności w planowaniu grafików oraz zarządzaniu nagłymi nieobecnościami. Ponadto, zapewnienie ciągłości działania przedsiębiorstw w tych sektorach jest niezwykle ważne, aby sprostać wymaganiom klientów i utrzymać konkurencyjność na rynku.

Asystent HR od ShiftME oferuje innowacyjne rozwiązania, które mogą skutecznie pomóc w zarządzaniu zasobami ludzkimi w branży HoReCa. Dzięki automatyzacji i optymalizacji procesów kadrowych, aplikacja umożliwia szybkie zatrudnianie pracowników – nawet w 10 minut, sprawne planowanie grafików oraz efektywne zarządzanie nieobecnościami.

Poniżej opisujemy jak Asystent HR może rozwiązać najważniejsze problemy, z którymi borykają się przedsiębiorcy działający w branży HoReCa.

1. Brak „rąk” do pracy

Problem: Branża HoReCa często boryka się z brakiem wystarczającej liczby pracowników, co może prowadzić do przeciążenia obecnej kadry i spadku jakości obsługi. W czasie pandemii sytuacja w branży gastronomicznej i hotelarskiej dodatkowo się pogorszyła.

Rozwiązanie: Asystent HR od ShiftME umożliwia szybkie i efektywne zatrudnianie pracowników. Dzięki zaawansowanym funkcjom, proces zatrudnienia zajmuje jedynie 10 minut. Aplikacja automatyzuje kontakt z kandydatami, zbieranie danych kadrowych i generowanie dokumentów, co znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzenie nowego pracownika do zespołu.

2. Czasochłonne planowanie grafików

Problem: Planowanie grafików pracy jest czasochłonne i skomplikowane, zwłaszcza w dynamicznej branży HoReCa, gdzie zapotrzebowanie na pracowników może się szybko zmieniać. Hotele i restauracje muszą dostosować się do zmieniającego się obłożenia i sezonowych wzrostów zapotrzebowania na personel.

Rozwiązanie: Asystent HR oferuje funkcję autonomicznego planowania pracy. Pracodawca zgłasza zapotrzebowanie w aplikacji, co zajmuje tylko 2 minuty, a pracownicy natychmiast otrzymują powiadomienia i mogą zgłosić się na konkretne zmiany i godziny przez aplikację mobilną. To pozwala na szybkie i efektywne tworzenie grafików pracy, które są dopasowane do aktualnych potrzeb firmy.

3. Nagłe nieobecności pracowników

Problem: Nagłe nieobecności pracowników mogą powodować chaos i dezorganizację, zwłaszcza w sektorze usług, gdzie każdy pracownik odgrywa ważną rolę. Firmy cateringowe oraz hotele muszą szybko reagować na takie sytuacje, aby zapewnić ciągłość działania.

Rozwiązanie: Aplikacja Asystent HR automatycznie zarządza nagłymi nieobecnościami. Jeśli pracownik zgłosi nieobecność, system samodzielnie szuka zastępstwa wśród dostępnej kadry. To zapewnia ciągłość działania i minimalizuje ryzyko braków kadrowych, co jest szczególnie ważne w branży HoReCa.

4. Trudności w zapewnieniu ciągłości działania

Problem: Wysoka rotacja pracowników i sezonowe zmiany w zapotrzebowaniu na pracowników mogą utrudniać zapewnienie ciągłości działania firm w branży HoReCa. Pandemia w 2020 roku i późniejsze obostrzenia dodatkowo skomplikowały sytuację w branży hotelarskiej i gastronomicznej.

Rozwiązanie: Asystent HR od ShiftME pomaga w zarządzaniu zasobami ludzkimi, oferując możliwość zamówienia pracowników agencyjnych. ShiftME jest również agencją pracy, więc w przypadku braków kadrowych może udostępnić pracowników tymczasowych. Dzięki temu, firmy mogą łatwo i szybko uzupełnić braki kadrowe, korzystając z jednego narzędzia.

5. Wysoka rotacja kadry = częste zatrudnianie nowych osób

Problem: Tradycyjny proces zatrudniania jest czasochłonny i wymaga wielu formalności, co może opóźniać wprowadzenie nowych pracowników do zespołu. Firmy działające w branży HoReCa muszą szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe i zwiększone zapotrzebowanie na personel.

Rozwiązanie: Asystent HR automatyzuje cały proces zatrudnienia, od kontaktu z kandydatami, przez zbieranie danych kadrowych, aż po generowanie i zdalne podpisywanie dokumentów. Dzięki temu, cały proces może zostać przeprowadzony w ciągu zaledwie 10 minut. Pracodawca oszczędza czas i zasoby, a nowi pracownicy mogą szybko rozpocząć pracę.

Działaj 10x bardziej efektywnie z Asystentem HR

Asystent HR od ShiftME to innowacyjne narzędzie, które optymalizuje i automatyzuje codzienne zadania kadrowe, pomagając firmom z branży HoReCa skutecznie zarządzać zasobami ludzkimi. Dzięki funkcjom takim jak szybkie zatrudnianie, autonomiczne planowanie grafików, zarządzanie nagłymi nieobecnościami oraz możliwość zamówienia pracowników agencyjnych, Asystent HR pozwala na zwiększenie efektywności i zapewnienie ciągłości działania. Firmy z branży hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej mogą liczyć na wsparcie w zarządzaniu personelem, co jest kluczowe w czasach rosnących kosztów i inflacji.

Dowiedz się więcej o Asystencie HR na i zacznij optymalizować procesy w swojej firmie już dziś! Aplikację może wypróbować za darmo, bez zobowiązań – zapisz się tutaj.