50% rabatu przez 3 miesiące dla branży HoReCa! Oferta ważna jeszcze przez

:
:
:

Zatrudnij pracownika w 10 minut – szybkie procesy kadrowe z aplikacją Asystent HR

Udostępnij artykuł przez:

Facebook
LinkedIn
WhatsApp

Cały proces zatrudnienia nowego pracownika w zaledwie 10 minut? Z aplikacją Asystent HR od ShiftME to możliwe!

Współczesne wyzwania na rynku pracy wymagają nowoczesnych rozwiązań, które oszczędzają czas i zasoby, a Asystent HR właśnie to oferuje. Poniżej opisujemy krok po kroku proces zatrudnienia pracownika z wykorzystaniem naszej aplikacji, podkreślając wszystkie korzyści, jakie przynosi jej wdrożenie.

Proces zatrudnienia w nowoczesnym dziale HR

1. Kontakt z kandydatem

Tradycyjny proces: Skontaktowanie się z kandydatem, umówienie terminu rozmowy, wymiana maili lub telefonów, spotkanie – to wszystko zajmuje dużo czasu.

Asystent HR: Aplikacja automatycznie kontaktuje się z kandydatem poprzez e-mail i wysyła powiadomienia o kolejnych krokach na bieżąco, co znacznie przyspiesza komunikację i zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.

2. Zbieranie danych kadrowych

Tradycyjny proces: Zbieranie danych kadrowych wymaga kontaktu z kandydatem i wypełnienia wielu formularzy, co jest czasochłonne i podatne na błędy.

Asystent HR: System automatycznie zbiera dane kadrowe od kandydata za pomocą formularza wysyłanego bezpośrednio na adres e-mail. Pracodawca dostaje powiadomienie od razu, kiedy taki formularz zostanie wypełniony. Następnie wszystkie informacje są bezpiecznie przechowywane w bazie aplikacji, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych przez dział HR. 

3. Automatyczne wprowadzenie danych do bazy

Tradycyjny proces: Wprowadzanie danych kadrowych do systemu HR ręcznie zajmuje dużo czasu i jest podatne na błędy.

Asystent HR: Aplikacja automatycznie wprowadza zebrane dane do Twojej bazy, zapewniając dokładność i oszczędność czasu. To automatyzacja procesów, która usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie.

4. Generowanie dokumentów kadrowych

Tradycyjny proces: Przygotowanie dokumentów kadrowych wymaga zaangażowania działu HR i może zajmować dużo czasu.

Asystent HR: Z zebranych informacji, system szybko generuje poprawne dokumenty kadrowe według Twoich własnych szablonów. Proces ten zajmuje moment i jest w pełni zautomatyzowany. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać dokumentacją kadrową.

5. Podpisywanie dokumentów

Tradycyjny proces: Dokumenty muszą być wydrukowane, podpisane ręcznie i zeskanowane, co jest czasochłonne.

Asystent HR: Dokumenty mogą być podpisane zdalnie za pomocą podpisu elektronicznego kwalifikowanego lub zaawansowanego. Jeśli preferujesz podpis ręczny, dokumenty można również wydrukować i podpisać. To elastyczne podejście pozwala na szybkie i wygodne finalizowanie procesu zatrudnienia.

6. Przechowywanie dokumentów

Tradycyjny proces: Przechowywanie papierowych dokumentów zajmuje miejsce i utrudnia szybki dostęp do nich.

Asystent HR: Wszystkie dokumenty są przechowywane elektronicznie w jednym, bezpiecznym miejscu. Pracownicy mają dostęp do swoich dokumentów przez aplikację mobilną na swoim telefonie, co umożliwia szybki i wygodny dostęp do potrzebnych informacji. 

wypróbuj asystenta hr od shiftme za darmo

Co zyskasz wdrażając Asystenta HR?

Oszczędzisz swój czas

Z Asystentem HR zaoszczędzisz mnóstwo czasu. Automatyzacja kontaktu z kandydatem, zbierania danych, generowania dokumentów i podpisywania umów sprawia, że możesz zatrudnić nowego pracownika w zaledwie 10 minut. To rozwiązanie pozwala zoptymalizować procesy HR w Twojej firmie.

Obniżysz koszty

Korzystając z Asystenta HR, obniżysz koszty związane z działaniami kadrowymi. Mniej pracy ręcznej oznacza mniej błędów i mniej godzin pracy Twojego zespołu HR, co przekłada się na realne oszczędności. Efektywność zarządzania kadrą rośnie, a zasoby ludzkie są lepiej wykorzystywane.

Zwiększysz dokładność

Zapomnij o błędach wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Automatyczne zbieranie i wprowadzanie informacji przez Asystenta HR zapewni Ci dokładność i zgodność z przepisami prawa pracy. To podejście do zarządzania danymi pracowników minimalizuje ryzyko błędów.

Zapewnisz wygodę pracownikom

Twoi pracownicy będą wdzięczni za dostęp do swoich dokumentów i informacji kadrowych w dowolnym czasie i miejscu za pomocą aplikacji mobilnej. Mogą też samodzielnie zatwierdzać dni i godziny pracy, co zwiększy ich zadowolenie i zaangażowanie. Efektywne zarządzanie czasem pracy poprawia morale personelu. Więcej samodzielnym zatwierdzaniu godzin pracy przeczytasz tutaj.

Podniesiesz efektywność

Dzięki zautomatyzowanym procesom kadrowym, Ty i Twój zespół HR możecie skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, takich jak rozwój talentów czy planowanie zasobów ludzkich. Rutynowe czynności administracyjne przestaną Cię obciążać, co przekłada się na wzrost efektywności w całym przedsiębiorstwie.

Ochronisz swoje dane

Możesz być spokojny o bezpieczeństwo swoich danych. Wszystkie informacje przechowywane w Asystencie HR są chronione zaawansowanymi środkami ochrony danych. Twoje elektroniczne dokumenty są bezpieczne i dostępne tylko dla uprawnionych osób. Automatyzacja procesów kadrowych zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.

Asystent HR zbieranie danych1

Nowoczesny dział HR dzięki Asystentowi HR

W dobie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, szybkie i efektywne procesy HR są ważne w każdej organizacji. Dzięki aplikacji Asystent HR od ShiftME możesz zatrudnić pracownika w zaledwie 10 minut, automatyzując większość obowiązków związanych z rekrutacją i zarządzaniem kadrami. Nasze rozwiązanie usprawnia kontakt z kandydatami, zbieranie i wprowadzanie danych, generowanie oraz podpisywanie dokumentów kadrowych, a także ich przechowywanie. 

Asystent HR zwiększa dokładność, oszczędza czas i koszty, zapewnia wygodę pracownikom oraz dba o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Dzięki niemu możesz skupić się na strategicznych zadaniach i efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi w swojej firmie.

Dowiedz się więcej o Asystencie HR na i zacznij optymalizować procesy w swojej firmie już dziś! Aplikację może wypróbować za darmo, bez zobowiązań – zapisz się tutaj.

Zapisz się do newslettera

Wypróbuj własnego Asystenta HR

Za darmo • Bez zobowiązań • Bez karty ani umowy