Krok 1: Wejdź w zakładkę: “Moje osoby” w menu po lewej stronie.
Krok 2: W kolumnie: “Akcje” naciśnij przycisk zębatki, a następnie: ”Edytuj”.
Krok 3: Otwórz zakładkę: “Umowy” w szczegółach pracownika.
Krok 4: Naciśnij przycisk: ”+” znajdujący się po prawej stronie.
Krok 5: Potwierdź dane pracownika jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej.
Wybierz rodzaj potwierdzenia danych – przez Koordynatora, Signius lub inny.
Sprawdź czy dane pracownika sią zgadzają i naciśnij przycisk: “Zapisz”.
Krok 6: Uzupełnij dane w oknie: “Dodaj umowę” oraz naciśnij przycisk: “Dalej”
Jak dodać nowe stanowisko, gdy w polu: “Stanowisko” brak propozycji do wyboru
Jak dodać nowy wzór umowy gdy w polu: “Wzór umowy” brak propozycji do wyboru
Jak dodać nowy szablon załączników, gdy w polu: “Załącznik” brak propozycji do wyboru
Dane pracownika wyświetlane w umowie i załącznikach pobierają się z wypełnionych pól w zakładkach: “Osoba”, “Adresy”, “Rodzina” , “Skany dokumentów”, “Oświadczenia”
Wypełnij wszystkie niezbędne dane do podpisania umowy wysyłając formularz do pracownika
Krok 7: Naciśnij przycisk: ”Podpisz”, jeśli chcesz podpisać dokumenty elektronicznie. Dokumenty zostaną wysłane na mail pracownika.
Naciśnij przycisk: ”Drukuj”, jeśli chcesz wydrukować dokumenty i podpisać ręcznie.
Wysłane dokumenty do podpisania elektronicznego.
Kierownik otrzymuje powiadomienie e-mailem o podpisaniu dokumentu przez pracownika.
