Udostępnij przez:

Facebook
LinkedIn
WhatsApp

Jak tworzyć szablony załączników do umowy w Asystencie HR?

Szablon – to zbiór załączników potrzebnych do podpisania umowy.

Krok 1: Wejdź w zakładkę: “Szablony załączników do umowy” w menu po lewej stronie.

Ekran z zakładką szablonów w Asystencie HR.

Krok 2: Naciśnij przycisk: ”+” znajdujący się po prawej stronie.

Zakładka dodawania w Asystencie HR.

Krok 3: Uzupełnij dane w oknie: “Nowy szablon załączników do umowy” oraz naciśnij przycisk: ”+”.

Zaznacz pole: “Wniosek o ubezpieczenie członka rodziny” oraz wybierz szablon ubezpieczenia, jeśli chcesz generować ten wniosek przy podpisywaniu umowy.

Ekran z nowym szablonem w Asystencie HR.

Krok 4: Wybierz wzór z dostępnych w liście i naciśnij przycisk: ”Zapisz”.

Jeśli nie masz wzoru do wybrania zobacz jak dodać załącznik

Ekran wybierania wzoru w Asystenci HR.

Krok 5: Jest widocznie w oknie: “Nowy szablon załączników do umowy”.

Naciskając przycisk dodaj nowy załącznik (“+”) można dodawać kolejne załączniki do szablonu.

Ekran z dodanym załącznikiem Asystent HR

Wpisanie liczby 1 w polu „Ilość kopii” oznacza, że podczas wydruku wygenerowanej umowy załącznik ten zostanie wydrukowany w dwóch egzemplarzach.

Ekran z ilością kopii w Asystencie HR.

Krok 6: Po dodaniu wszystkich załączników należy nacisnąć przycisk: “Zapisz”.

Ekran zapisu w Asystencie HR.

Chcesz usunąć usunąć z listy niepoprawnie dodany załącznik? Naciśnij przycisk: “x”.

Ekran usuwania w Asystencie HR.

więcej w kategorii:

Zobacz jak unikalne funkcje Asystenta HR mogą ułatwić gromadzenie, aktualizowanie i monitorowanie oświadczeń pracowniczych.
Czy zbliża się koniec umowy pracowniczej i chciałbyś sprawnie przedłużyć umowę w Asystencie HR? Zobacz jak zrobić to krok po kroku.
Czy nadszedł czas zakończenia współpracy z pracownikiem i chcesz rozwiązać umowę? Zobacz nasz poradnik.
Czy chciałbyś elastycznie dostosowywać umowy do zmieniających się warunków, wprowadzając precyzyjne modyfikacje? Zobacz jak zrobić to krok po kroku.
Przeczytaj jak korzystać z funkcji zgłaszania członków rodziny, dostosowując rodzaj ubezpieczenia i uwzględniając szczególne potrzeby pracowników.
Sprawdź jak korzystać z funkcji dodawania załączników, dostosowując je do różnych rodzajów dokumentów, takich jak umowy, aneksy czy zgłoszenia.
Zastosowane praktyczne wskazówki pomogą Ci w elastycznym zarządzaniu dokumentacją związaną z zatrudnieniem, co ułatwi dostosowanie umów do zmieniających się okoliczności.
Czy chcesz utrzymać porządek w dokumentacji pracowniczej i usunąć umowę i załączniki, których nie potrzebujesz?
Czy chciałbyś śledzić status podpisu umów pracowniczych bezpośrednio w danych pracownika w Asystencie HR? Zobacz jak dodać kolumnę krok po kroku.
Zobacz jak korzystać z funkcji generowania umów, dostosowując treść i warunki do indywidualnych potrzeb pracownika.