Udostępnij przez:

Facebook
LinkedIn
WhatsApp

Jak dodawać wzory dokumentów w Asystencie HR?

Krok 1: Wejdź w zakładkę: “Wzory dokumentów” w menu po lewej stronie.

Ekran wzoru dokumentów w Asystencie HR.

Krok 2: Otwórz szczegóły kategorii W kolumnie: “Akcje” naciśnij przycisk zębatki. 

Krok 3: Naciśnij przycisk: ”Edytuj”.

Ekran edycji w Asystencie HR.
Numer kategoriiNazwa kategoriiJaki rodzaj dokumentu może zawierać
2Umowy pracownikaUmowa zlecenie,
Umowa o pracę
5Dokumenty pracownikaOświadczenie ZUS,
PPK – rezygnacja z deklaracji,  Zaświadczenia o zatrudnieniu 
14Rozwiązanie umowyRozwiązanie umowy
21Aneksy do umowyDodanie aneksu do umowy
23Zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczeniaWniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego

Krok 4: Naciśnij przycisk: ”+” znajdujący się po prawej stronie.

Ekran dodawania w Asystencie HR.

Krok 5: Wprowadź treść dokumentu używając zmiennych znajdujących się w rozdziale: “Zmienne systemowe” po prawej stronie ekranu.

Ekran zmiennych systemowych w Asystencie HR.

Krok 6: Wypełnij wymagane pola.

Zaznacz pole: “Wymagany podpis pracownika”, jeśli pracownik musi podpisywać ten rodzaj dokumentów. 

Zaznacz pole: “Wymagany podpis koordynatora”, jeśli koordynator musi podpisywać ten rodzaj dokumentów. 

Krok 7: Naciśnij przycisk: ”Zapisz”.

Ekran wypełniania pola w Asystencie HR.

Typy podpisu dokumentów: 

  • Elektroniczny
  • Podpis ręczny

więcej w kategorii:

Zobacz jak unikalne funkcje Asystenta HR mogą ułatwić gromadzenie, aktualizowanie i monitorowanie oświadczeń pracowniczych.
Czy zbliża się koniec umowy pracowniczej i chciałbyś sprawnie przedłużyć umowę w Asystencie HR? Zobacz jak zrobić to krok po kroku.
Czy nadszedł czas zakończenia współpracy z pracownikiem i chcesz rozwiązać umowę? Zobacz nasz poradnik.
Czy chciałbyś elastycznie dostosowywać umowy do zmieniających się warunków, wprowadzając precyzyjne modyfikacje? Zobacz jak zrobić to krok po kroku.
Przeczytaj jak korzystać z funkcji zgłaszania członków rodziny, dostosowując rodzaj ubezpieczenia i uwzględniając szczególne potrzeby pracowników.
Sprawdź jak korzystać z funkcji dodawania załączników, dostosowując je do różnych rodzajów dokumentów, takich jak umowy, aneksy czy zgłoszenia.
Zastosowane praktyczne wskazówki pomogą Ci w elastycznym zarządzaniu dokumentacją związaną z zatrudnieniem, co ułatwi dostosowanie umów do zmieniających się okoliczności.
Czy chcesz utrzymać porządek w dokumentacji pracowniczej i usunąć umowę i załączniki, których nie potrzebujesz?
Czy chciałbyś śledzić status podpisu umów pracowniczych bezpośrednio w danych pracownika w Asystencie HR? Zobacz jak dodać kolumnę krok po kroku.
Zobacz jak korzystać z funkcji generowania umów, dostosowując treść i warunki do indywidualnych potrzeb pracownika.