Jak tworzyć formularze dla pracowników w Asystencie HR?

Chcesz stworzyć i wysłać formularz do kandydata lub pracownika? Postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.

Krok 1: Wejdź w zakładkę: “Moje osoby” w menu po lewej stronie.

Krok 2: Otwórz szczegóły pracownika. Możesz to zrobić na 2 sposoby.

link jak dodać osobę jeśli nie masz jej dodanej

Sposób 1:

W kolumnie: “Nazwisko” naciśnij w link nazwiska pracownika np. “Nowak”.

W kolumnie: “Akcje” naciśnij przycisk zębatki.

Sposób 2:
Naciśnij przycisk: ”Edytuj”.

Krok 3: W szczegółach pracownika wpisz dane do pól:

1. Wprowadź numer telefonu – w pole Telefon
2. Zaznacz pole – Telefon zweryfikowany 
3. Zaznacz pole – E-mail zweryfikowany 
4. Naciśnij przycisk: “Zapisz” znajdujący się na dole formularza

Krok 4: Wejdź do zakładki: ”Formularze dla pracownika”.

Krok 5: Naciśnij przycisk: ”+” znajdujący się po prawej stronie.

Krok 6: Wybierz rodzaj umowy w polu: “Wzór formularza” oraz naciśnij przycisk: “Zapisz”.

Znaczenie pól w oknie:

• Data ważności formularza – data, do której pracownik może wypełniać formularz (domyślnie jest ustawiona na 7 dni) 

Wyślij formularz przez email – po zaznaczeniu tego pola zostanie wysłany formularz na e-mail pracownika (jeśli pole nie zostanie zaznaczone, formularz zostanie wysłany do aplikacji mobilnej pracownika).

– status “Rozpoczęty” oznacza, że pracownik wypełnił co najmniej pierwszą stronę formularza

–  status “Wypełniony” oznacza, że pracownik wypełnił cały formularz